ASSISTANT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
- Veiller à la bonne tenue de l'accueil
- Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons
- Gérer l'affichage au sein de la structure
- Missions en lien avec des associations, partenaires.
- Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande
- Secrétariat de l'Académy
- Création des licences sportives
- Billetterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements
- Boutique : Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
- Secrétariat général : planning, réservation, commande.
- Réserver des hébergements
- Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement,
- Faire les relances
- Suivre le planning de réservation des véhicules club
- Assurer l'installation des réunions
- Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes,
- Rédiger des feuilles de route
- Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques,
- S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs.
EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match,
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage)
- Qualité rédactionnelle et de synthèse
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Dynamisme et travail d'équipe
- Bon relationnel
- Souriant, avenant
- Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité
- Rigueur, Discrétion
- Notion forte de l'anglais parlé et écrit
- Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue,) serait un plus
- Permis de conduire
Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
Vous souhaitez vous former et évoluer au sein d'une équipe à taille humaine, et appréciez le domaine de l'industrie. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos compétences relationnelles qui vous permettent de construire des relations clients de qualité. Vous êtes autonome, et souhaitez continue...
Responsable administratif du personnel (H/F)
L'objectif est de toujours rester en accord avec les besoins du marché du travail, avec entre autres la sortie de cette formation Gestionnaire RH. Mettre en œuvre le processus de formation et en optimiser le budget. L'EFC est qualifié ISQ-OPQF et membre de la FEDE, un gage de qualité de service et d...
Responsable Administratif et Finance H/F
Vos missions sont :* Gestion Financière : Superviser la comptabilité, élaborer les budgets, suivre les indicateurs financiers, et assurer la rentabilité de l'entreprise,* Contrôle de Gestion : Mettre en place des outils de suivi, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer...
Assistant Administratif et Comptable - H/F
Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F en CDI au sein de notre agence du Grau du Roi (30). En effet, pour garantir votre réussite, nous assurons votre intégration de façon individuelle et collective (Séminaire Régional d'Intégration), nous metton...
Assistant logistique et transport en alternance (H/F)
Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous êtes garant de l’entrée des marchandises mais également responsable du réassortiment en continu des rayons. Assistant logistique et transport (H/F). Garantir la bonne tenue et la propreté de l’espace de réception et de la réserve. Bachelor Logis...
Assistant(e) administratif en fiscalité des particuliers - Catégorie C - Saint-Etienne H/F
Savoir-faire souhaités : accueil du public, respect des délais, recherche documentaire et réglementaire, qualités rédactionnelles, sens de la communication. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Description du profil recherché. Vous aimez exercer les m...
Assistant Technique et Administratif H/F
Vous avez le sens du résultat et êtes professionnel et enthousiaste dans votre travail. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre, un Assistant technique à Montpellier, pour une durée de dix mois minimum. Dans le cadre d'un congé parental, vous remplacez l'assistante t...
Responsable de la coopération territoriale et du Hors les Murs, responsable adjoint du service
Coordination : Responsable de la coopération et du Hors les Murs, aux côtés des responsables d’établissements du département de Stratégie Territoriale et Coopération et des référents dans les établissements et les services de la médiathèque Zola vous réalisez l’état des lieux des nombreuses actions ...
Alternance - Assistant administratif et comptabilité (H/F)
Préparant une formation de Bac à Bac avec une spécialisation dans ledomaine de la gestion administrative, vous possédez une première expérience entant qu’assistant(e) administratif, de préférence dans le secteur du commerce oudu marketing. Contribuer à la croissance soutenue et rentable que connaît ...
Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
Bac à Bac +3 dans les secteurs porteurs du commerce et du management (BTS Management des Unités Commerciales, BTS Négociation et Relation Client), du marketing (Responsable du Développement Commercial Bac +3, Responsable Communication et Webmarketing Bac +3), de l'administration, de la bureautique, ...