Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Descriptif de l'emploi Vous assistez la direction :
- Dans la conception, la conduite et l'animation de projets solidaires visant le développement du lien social, l'insertion et la prévention
- Dans l'organisation et la gestion administrative
Missions / conditions d'exercice - Participer à la conception de projets et d'actions collectives et individuelles
- Établir le calendrier prévisionnel annuel
- Organiser les COPIL (comités de pilotage), groupes de travail et réunions avec les différents acteurs locaux et partenaires
- Assurer le suivi et l'évolution des actions / projets
- Veiller à la promotion des actions auprès des collègues et auprès de l'ensemble des services de la ville, du CCAS et des partenaires
- Assurer le lien avec le service communication de la ville pour diffusion de l'information au public
- Veiller au bon déroulement des actions / évènements, à l'accueil des intervenants et participants
- Assurer le suivi du calendrier des commissions action sociale et conseils d'administration
- Préparer la mise en forme des documents et différents dossiers : convocations, délibérations, comptes-rendus, afférents aux commissions, conseils d'administration, COPIL etc.
- Organiser l'envoi des documents par mail et par courrier en respectant les délais
Profils recherchés Savoir
- Sens de la communication
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à impulser / animer
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Capacité à gérer des projets et concevoir des outils de suivi
- Grande autonomie
- Capacité à travailler en équipe / sens du travail collaboratif
- Rigueur
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de la communication écrite et verbale
Savoir être
- Dynamique
- Curieux
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact