Missions
Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :
- gestion de l’agenda du directeur
- gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
- gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés
- prise en charge complète de certains dossiers
- rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
- suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction
- organisation des comités de direction de région
- production et exploitation de statistiques commerciales...
Assure le secrétariat du directeur de région :
- gestion des appels entrants / sortants
- élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
- gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
- réservation des hôtels, salles de réunion,
- traitement et distribution du courrier interne / externe
- élaboration de supports de présentations
- traitement des factures
- gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la / des régions
- organisation des manifestations internes et externes
Support logistique auprès des équipes :
- commande et gestion de fournitures suivi des demandes de voyages
- gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre
- suivi des congés des équipes
Profil
- Niveau de formation : bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)
- adaptabilité impact / capacité à convaincre travail en équipe
- sens du résultat
- planification et organisation
- orientation client
- promotion des valeurs clés de l’entreprise
Modalités
- à définir lors de l'entretien
Assistant de Vie H/F
C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Domaliance Lorient fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. ...
Assistant De Direction En Alternance H/f
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené·e à faire le lien entre la direction et les équipes terrains. Rédiger les contrats et devis de l’entreprise. Créer des supports marketing et de communication selon les directives établies. Assister dans les tâches administratives de l’entreprise. ...
Assistant(e) De Direction – Service Expansion
Gestion des sinistres - Entretien - Réparation : Gestion des documents administratifs (assurances, constats )Consultation des prestataires pour réparationSuivi des travauxEmission des factures à tiers pour refacturation des dommagesPréparation et suivi des demandes d'investissementSuivi des contrats...
Assistant.e de Direction - BAC+2 en Alternance
L'un de nos organismes partenaires cherche, dans le cadre du renforcement et développement de ses équipes et de ses activités, un. Coordination de la dématérialisation et suivi parapheurs de la direction. Suivi des conventions de la direction. Organisation des réunions de la direction. ...
Assistant(e) pilote de flux (H/F) en alternance
Participer aux analyses de flux (délai et coût) et trouver des leviers de performance (changement de flux, analyses des fuites, préconisation de flux). Gérer le cycle de vie de ses produits (nouveautés, maturité, fin de vie, pénurie, promotions). Définir le niveau de stock ciblé des produits. Analys...
Alternant(e) Assistant de Gestion/Production H/F
Vous assurerez la gestion des planning du personnel de production : Préparation des remplacements pour les congés Remplacement pour absences Gestion des inscriptions pour les formations internes et externes en lien avec le service formation et gestion des remplacements en découlant Gestion des plann...
Stage - Assistant Pilotage de la Performance Réseau Afrique F/H
Le stage s'orientera autour de la Performance et l'Optimisation des résultats pétroliers et non-pétroliers du Réseau de nos filiales africaines, à l'aide de l'exploitation des données récoltées par les divers outils de la Compagnie. Rattachée à la direction Afrique, la direction Marketing Réseau et ...
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Établissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Com...
Stage - Assistant(e) Chef de Projet Objets Nomades (F/H) - Juillet 2024
Grâce à vos capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, vous développez des relations de confiance tout en étant exigeant dans l’atteinte des objectifs (respect du style, qualité des matières, efficacité des process de production). Au sein du Département Développement Objets Nomades, nous recherch...
Offre Dans Le Cadre D'une Formation Pour Valider Un Titre Professionnel De Niveau Bac+2 Assistant/e Ressources Humaines
Administration du personnel : gestion des congés, suivi des absences/arrêts, constitution des dossiers des salariés, mutuelle, avantages sociaux. EURINFAC est un centre de formation, nous dispensons des formations professionnelles d'assistant(e) ressources humaines. Le rythme de formation est de deu...