Gestionnaire des affaires générales (h/f)
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Gestionnaire des salles communales : renseignements téléphoniques / gestion des plannings / courriers et conventions de réservation / suivi de l’état des lieux et des retours de caution / collaboration avec la régie des salles (gestion des chèques de cautions et de paiement) / production de statistiques de l’activité du service.
Assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens : réception des dossiers relatifs aux sinistres survenus sur la Ville / déclaration de sinistre et suivi du dossier / interactions avec les services municipaux, les courtiers, les experts et les tiers / suivi et mise à jour du tableau de bord / classement des dossiers papiers et informatiques / bilan et analyse de la sinistralité.
Suivi des procédures d’hospitalisation d’office
Affaires générales : gestion et suivi (réception des demandes, élaboration des récépissés et / ou courriers, classement des dossiers papiers et informatiques) des dossiers de vente en liquidation / vente au déballage / vente de fleurs / autorisation lâcher de ballons / mise à jour des tableaux de bord afférents
Gestion de service : liquidation des factures / établissement des bons de commande / archivage des dossiers Missions / conditions d'exercice Missions de polyvalence du Secrétariat Général en cas de nécessité
- Arrêtés et décisions
- Affichages municipaux
- Dossiers de subventions faisant suite à l’acquisition d’un vélo électrique
- Gestion de service (enregistrement du courrier, enregistrement des congés) Profils recherchés Connaissances :
- Connaissance des procédures de réservations des salles municipales
- Connaissance du contexte assurantiel
- Connaissance des procédures relatives aux affaires générales
- Connaissances de l’environnement territorial
Savoirs faire :
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse
- Autonomie
- Rigueur
- Travail en équipe
Savoirs être :
- Confidentialité / discrétion
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Devoir de réserve
- Sens du service public
37,5h par semaine
Travail sur 5 jours par semaine
Amplitude horaire pendant les périodes d’activité accrue
Eligible au télétravail
Gestionnaire Achat Et Marches Publics À La Direction Des Affaires Juridiques Et De L'achat
En tant que gestionnaire achat et marchés publics, vos missions seront les suivantes : Planifier et programmer le lancement des marchés transversaux Recenser, analyser et aider à la définition du juste besoin avec les prescripteurs du besoin Sourcer les principau...
Responsable des Affaires Générales H/F
Assister et conseiller la Direction Générale de la collectivité, impulser, organiser et diriger la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction Générale et/ou les Élu(e)s dans les domaines de l’état civil, des élections, du funéraire et des affaires générales,...
Un ou une Gestionnaire affaires générales 1553-24
Identification des acteurs institutionnels et de la société civile des secteurs des commissions et organisation des rencontres avec les présidents des 5 commissions. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Assistance et gestion auprès de 5 présidents de commissio...
Gestionnaire pilotage de la masse salariale F/H
La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes. Le pôle pi...
Responsable des affaires générales (h/f)
Autres : débits de boissons, affaires militaires, légalisation de signature et certification conforme, instruction des demandes d’attestation d’accueil et des dossiers de regroupements familiaux. Autres : débits de boissons, affaires militaires, légalisation de signature et certification conforme, i...
Chef du bureau des affaires générales (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, de bureau assure l’encadrement du bureau, le pilotage des activ...
Gestionnaire affaires financières H/F
Chorus Formulaires" les demandes d’achat tout en ayant le souci de réduire le nombre d’actes (par fournisseur) et les demandes de création de tiers fournisseurs (les services faits restant a priori de la compétence des laboratoires destinataires des prestations) ;. La diversité des sources de financ...
Agent polyvalent des affaires générales (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la direction générale adjointe Cohésion et Rayonnement, sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Affaires Générales, vous avez pour missi...
DGT-SABINE-SA - Responsable des affaires générales H/F
Le/la Responsable des affaires générales est chargé(e) :. A ce titre, le/la Responsable pour les Affaires générales participe à des réunions régulières organisées par le SG et travaille en coordination avec ses homologues. Pilotage global des 3 pôles de secrétariats ; Harmonisation des pratiques dan...
DGDDI (DG-EPA Masse) - Rédacteur au sein de la cellule Affaires générales (cat. A) H/F
L’agent(e) coordonne l’organisation matérielle et logistique des instances de l’établissement présidées par la directrice générale des douanes, la sous-directrice des finances et des achats ou la directrice de l’établissement (conseils d'administration, commissions préparatoires, commission d’audit ...