Assistant manager H/F en alternance
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein développement et à taille humaine ? Notre partenaire, groupe spécialiste des métiers de la sécurité implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, recherche actuellement son nouvel assistant manager en alternance.
Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir ! Dès la rentrée, orientez-vous vers une formation professionnalisante, profitez d'un contrat en alternance et décrochez votre BTS Gestion de la PME !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction générale, vous participerez activement à l’organisation administrative et événementielle de la société. A ce titre, vous :
- Assurez le secrétariat du Président sous la responsabilité de son Assistante
- Prenez des rendez-vous et organisez des déplacements
- Assurez l’accueil physique et téléphonique
- Participez à l’organisation et à la préparation de réunions de Direction
- Participez à la gestion et / ou au suivi de divers projets liés au développement du Groupe
- Assurez la gestion des moyens généraux (tenues, flotte automobile, fournitures, etc )
- Prenez le relai sur les sujets récurrents traités par l’Assistante de Direction durant ses périodes de congés
- Collaborez avec les équipes opérationnelles en événementiel : démarches administratives, suivi de coûts, organisation logistique, etc
Réalisez diverses démarches administratives, aussi bien en assistanat qu’en exploitation (notes d’information, dossiers règlementés par les autorités compétentes en sécurité, etc )
Vous serez amené(e) à être en contact direct avec des interlocuteurs tant internes (exploitation, finances, commerce, formation, ressources humaines, personnel bureau et personnel terrain) qu’externes au Groupe (clients, prestataires, partenaires, administrations...)
Votre profil
- Titulaire du baccalauréat, vous vous orientez vers une formation de gestion et administration de l'entreprise
- Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans une dynamique collective
- Organisé(e) et rigoureux(e), vous avez la capacité d'anticiper et gérer vos priorités
- Autonome, réactif(ve), positif(ve), vous avez le sens de l’opérationnel et savez prendre de la hauteur
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, PowerPoint)
- Vous savez rédiger des courriers et passer des appels téléphoniques
Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage
Durée : 12 à 24 mois, dès septembre
Lieu de travail : Toulouse
Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études