Assistant/Secrétaire de direction (H/F)
Entreprise :
ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.
Description du poste :
Absolis recherche pour un de ses clients, bureau d'étude, un assistant de direction / comptable (H / F).
Vous travaillerez dans le cadre d'une holding, avec des entreprises à dimension humaine.
Vous serez en charge de :
Comptabilité :
- Saisie des pièces comptables et des déclarations de TVA
- Pointage / relance des impayés clients
- Suivi et règlement des factures fournisseurs
- Pointage des notes de frais collaborateurs
- Suivi des tableaux de bord de gestion
Gestion RH :
- Préparation des documents d'embauche et DPAE
- Suivi de la médecine du travail
- Prise en charge et suivi des formations des collaborateurs
- Contrôle des variables de paie et transmission au cabinet comptable
Administratif :
- Aide à la préparation des documents d'audits des équipes
- Suivi des consommables de bureaux
- Classement des documents informatique et papier
Poste du lundi au vendredi, 22H par semaine (pouvant augmenter vers 24H ou 26H en fonction de la croissance de l'entreprise)
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Un sens du service avéré, habitude de travailler de façon autonome, tout en étant force de proposition.
Rigueur, agilité et faculté de priorisation. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier Excel).