Assistant de direction/Assistante de direction

Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, vous rejoignez nos équipes France Ouest en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en CDD à temps plein, pour une durée de 6 mois, à partir de début juillet 2024.

Le poste est basé à Carquefou, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.

Au sein d’une équipe nantaise dynamique et impliquée, vous assurerez la gestion administrative du Secteur Financier de Nantes et le support aux Opérations au niveau de France Ouest.

Fonctions et responsabilités :

Gestion administrative du secteur :

Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne

Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers ) : actions et accompagnement

Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)

Gestion d’une partie de la facturation

Gestion et suivi des ordres de mission des collaborateurs du secteur

Support aux opérations transverses de l’entité :

Accompagnement des managers de l’entité sur les process et outils

Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)

Reporting sur le pilotage du business et accompagnement des managers

Retraitement de données issues de référentiels

Collaboration sur divers sujets avec la directrice des opérations France Ouest

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Aptitudes et qualités personnelles souhaitées :

Polyvalence

Appétence pour les chiffres

Adaptabilité, autonomie, esprit positif

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Capacité d’analyse

Fiabilité et proactivité

Gestion du stress

Sens du relationnel, bonne écoute

Expérience similaire souhaitée

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+.

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.