Assistant Office Manager Débutant H/F
Profil du candidat
Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 / 3 avec une spécialisation en Gestion des Organisation / Assistant de Manager / Secrétariat / Administration et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine.
Le poste est à pourvoir dès que possible.Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues )
ATTENTION CE POSTE S'ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES ET NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Connaissances techniques :
- Communication
- organisation d’évènements
- Administration générale
- Bonne maitrise du Pack Office
- La maitrise de SAP serait un plus
- Anglais Intermédiaire
Savoir-être indispensable :
- Communication;
- Ouverture d'esprit;
- Sens de l'organisation;
- Autonomie;
- Esprit d'équipe
Activités
En tant qu'Assistant(e) Office Manager et sous le tutorat de votre manager, vous serez en support aux équipes hébergées sur les sites IPVF et Le NEXTA ce titre, vos missions seront les suivantes : - activités on / off boarding- gestion des accès- animation locale, communication locale : sessions d'information scientifique, affichage local, campagne de communication,- organisation dévénements sur Palaiseau (team buildings, All Hands meeting.
gestion des visites du site,- gestion administrative / commandes / réceptions
Contexte et environnement
La R&D Line POWER au sein de la branche OneTech , est composée d'une équipe globale de plus de 120 chercheurs et managers localisés principalement sur le site de Palaiseau (FR).
La direction pilote un portefeuille de projets pour supporter les business units de POWER (principalement). L'objectif de ces projets est d'élaborer de qualifier les composants technique (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems, etc.
de mutualiser les différentes technologies d'énergies renouvelables et d'élaborer des modèles de smart energy.Ces projets sont menés avec des partenaires académiques et également avec le support de plateformes integrées dans OneTech.
Le poste proposé se situe au sein de la plateforme Support &Experimental@Paris-Saclay, et plus particulièrement dans l'équipe Office manager.
Informations supplémentaires
Vous êtes récemment diplômé.e et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils ).
Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.
Un réel atout pour booster votre employabilité !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.
52221-6 du Code du travail).
ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D’UNE PREMIERE EXPERIENCE
Assistant Office Manager Débutant H/F
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