Office Manager

Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l’ouverture d’une quinzaine de marchés à l’international d’ici fin 2020.

Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre une Haute Parfumerie éthique et sincère, définie à partir de trois valeurs fondamentales : l’innovation, l’intégrité et la slow life .

Thibaud Crivelli, son jeune fondateur, baroudeur sensible et botaniste dans l’âme, envisage le parfum comme une expérience vivante, sensorielle, inattendue et intime, dont la plus belle vertu est sans doute la capacité de surprendre.

A travers une lecture ultra-sensorielle de la nature à l’état brut et un carnet de parfums étonnants présentés dans des packagings modernes, Maison Crivelli secoue les sens et offre une dynamique de découverte du parfum innovante.

Tout un nouvel univers riche de confluences où les sons, les couleurs et les notes se répondent et qui permet de vivre une révélation personnelle du parfum.

Rejoindre Maison Crivelli vous permet de participer à une aventure de création d’entreprise très innovante dans le secteur du luxe, et de gagner des compétences sur des sujets opérationnels variés.

Instagram : maisoncrivelli

Site web : www.maisoncrivelli.com

LES MISSIONS DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l’Office Manager a pour mission d’assurer la bonne gestion des tâches administratives transverses et d’apporter une assistance quotidienne aux collaborateurs ainsi qu'aux dirigeants de l'entreprise.

Contribuer aux opérations comptables et financières

• Contribuer à la bonne tenue de la comptabilité générale : pointage et la vérification des factures et mise en règlement :
• Réceptionner et pointer les différentes factures fournisseurs puis les saisir dans les différents outils / tableaux de bords,
• Effectuer le classement et l’archivage des factures,
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Préparer les virements pour le paiement des factures avant la validation de la Direction Financière

Contribuer à la gestion des ressources humaines

• Suivre en appui du / de la DRH les entrées et sorties des collaborateurs : envoi de documents, registre du personnel, mutuelle et prévoyance déclarations diverses, visites médicales, parcours d’intégration...
• Collecter et fournir mensuellement au prestataire de paie l'ensemble des éléments permettant la bonne gestion des rémunérations : variable de paie, congés, absences, etc.,
• Participer au recrutement : gestion des offres et des réponses, calendrier des périodes d'essais,
• Participer à l'administration du personnel : gestion des titres restaurants, suivi des congés, etc.
• Contribuer à la mise en œuvre de la communication RH et à la vie sociale : organigramme, organisation d’élections, réunions obligatoires etc.,
• Participer à la bonne gestion de la formation : choix de prestataires, logistiques, optimisation des dépenses.

Assister la direction et les équipes au quotidien

• Assurer l'assistanat de direction en fonction des besoins (gestion des planning, traitement des frais, etc.),
• Organiser et optimiser les déplacements de la direction et des collaborateurs (planification, tarifs, mise en place de contrats cadres ),
• Organiser les événements internes (after-works, anniversaires, déjeuner d’équipe...) et les séminaires d'entreprise,
• Participer à l'accueil physique des visiteurs dans l'entreprise (clients, partenaires, candidats, etc.).

Fournir une assistance logistique et organisationnelle aux équipes / moyens généraux

• Gérer le parc informatique, les droits d'accès, création de boites email, etc.
• Piloter et optimiser la gestion des stocks de fournitures ainsi que les différentes prestations logistiques (ménage, clés, immeuble, etc.),
• Assurer la bonne gestion des courriers entrants et sortants : réception, horodatage, dispatch, envois, classement, etc.
• Veiller à l’optimisation et à la rentabilité des achats de prestations logistiques pour l’entreprise,
• Proposer et mettre différents process permettant l’amélioration de l’organisation.
• Participer à la recherche de nouveaux bureaux.

VOTRE PROFIL

• Bonne connaissance des bases comptables et de l’administratif RH,
• Rigoureux(se), dynamique et organisé(e),
• Bonne compréhension de l’organisation de l’entreprise,
• Esprit start up,
• Goût pour les chiffres et l’organisation,
• Capable de travailler sur des tâches variées, en mode projet
• Excellent relationnel et sens du service,
• Curieux(se) avec une énergie positive,
• Autonomie et force de proposition,
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Maîtrise de l’anglais

Vous avez le goût du challenge et l'envie de relever des défis et intégrer une équipe jeune et dynamique.