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Office manager Offres d'emploi - Paris (75)
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Office Manager
Perles OfficeBoulogne-Billancourt, HAUTS-DE-SEINE, ILE-DE-FRANCE, FranceOffice Manager H / F
LegalstartParis, Île-de-France, FROffice Manager
Bureau des TalentsParis, Département de Paris, France- Offre sponsorisée
Office Manager H / F
SINTELParis, Paris, FranceOffice Manager
humanessenceParis, FranceOffice Manager (H / F)
AkeliusParis, Île-de-France, FranceOFFICE MANAGER
AccorIssy-les-Moulineaux, FranceOffice Manager F / H
New VegaParis, FranceOffice Manager
Akur8Paris, Île-de-France, FR- Offre sponsorisée
Office Manager
Urban LinkerRomainville, Île-de-France, France- Offre sponsorisée
Office event manager
Approach People RecruitmentCachan, France- Offre sponsorisée
Office Manager HF
Hyde RecruitParis, Paris, France- Offre sponsorisée
Middle Office Manager
VancelianParis, FROffice Manager
WMH ProjectCourbevoie, Île-de-France, France- Offre sponsorisée
Office Manager HF
TalanParis, Paris, FranceOffice manager
KhwamÎle-de-France, France- Offre sponsorisée
Manager - Casablanca office
JESA S.AGreater Paris Metropolitan Region, FranceOffice Manager
Perles OfficeBoulogne-Billancourt, HAUTS-DE-SEINE, ILE-DE-FRANCE, FrancePerles Office, spécialiste du recrutement d'Office Managers, accompagne le laboratoire bio-pharmaceutique Incyte dans la recherche de son / sa futur(e) Office Manager / Transparency. Vous souhaitez intégrer un environnement international et dynamique ? Ce poste est une belle opportunité à saisir !📌 Qui sont-ils ?Incyte, laboratoire bio-pharmaceutique basé à Boulogne-Billancourt, est une entreprise en forte croissance, composée de 60 collaborateurs aujourd'hui (80 prévus en 2025). Évoluant dans un contexte international, l'entreprise valorise innovation, agilité et collaboration. Ce poste stratégique, à 50% sur l'Office Management et 50% sur la Transparency, vous positionnera comme un véritable pilier organisationnel.
Description du poste :
Dans un environnement international et dynamique, vous assurerez un rôle clé, partagé à 50% entre Office Management et Transparency : Vos missions principalesStructuration des process internes et gestion documentaire.Suivi des contrats fournisseurs et organisation des déplacements professionnels.Coordination et supervision du pôle d'assistantes, avec une répartition optimale des missions.Gestion de la flotte automobile.Soutien opérationnel sur l'utilisation des outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, etc.).Organisation et planification d'événements internes : séminaires, réunions, et moments fédérateurs.Assurer un rôle d'interface entre les équipes, la direction et les prestataires externes.Ce qu'ils offrentUn environnement international et stimulant, au cœur de l'innovation bio-pharmaceutique.Un poste évolutif à responsabilité, où vos initiatives seront valorisées.Une intégration au sein d'une entreprise en croissance rapide (60 collaborateurs aujourd'hui, 80 en 2025).Présentiel, basé à Boulogne-Billancourt.Statut : CDIC, temps pleinDémarrage : Fin février 2025Rémunération : 30 - 32K Processus de recrutement : Entretien avec Perles OfficeEntretien avec Agathe (RH externalisée)Rencontre avec les assistantesEntretien final avec la direction
Profil recherché :
Profil recherchéExpérience : Minimum 3 ans dans un poste d'Office Manager ou équivalent, idéalement en PME ou structure en croissance.Anglais courant impératif pour évoluer dans un environnement global.Compétences : Maîtrise des outils collaboratifs, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.Qualités personnelles : Excellent relationnel, leadership naturel, force de proposition et esprit d'équipe.