Office manager Offres d'emploi - Paris (75)
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Office manager • paris 75
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dan...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle.Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Nous recherchons notre futur Office Manager pour accompagner notre équipe actuelle.Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units de 450 collaborateurs de 2000 m2.Vous s...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
En tant quOffice Manager tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa notre équipe RH / Ops pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour maintenir u...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent !.Bac+2 / Bac+3 en gestion, comptabilité ou équivalent.
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.M...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation35-40 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 4.Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in t...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Rôle central et évolutif | Temps partiel possible | Cabinet de conseil à taille humaine.Nous cherchons la personne qui empêche les problèmes d’exister.
Pas par contrôle excessif, mais par anticipati...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Ce rôle transverse vous place au cœur du fonctionnement interne de lentreprise et au contact quotidien des équipes.Vos principales responsabilités : .
Gérer les locaux et piloter les.Participer à lor...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
Dans un environnement de travail à la fois exigeant, dynamique et stimulant, mêlant standards corporate élevés et esprit entrepreneurial, où l’international est une évidence, vous serez le seul sou...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux.
Organiser les déplacements professionnels, réunions...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien....Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager chez SAFETY-KLEEN FRANCE | softgarden.Avec expérience professionnelle.En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs.
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Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible a...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Au sein de léquipe Workplace & Facilities vous êtes garante du bon fonctionnement des bureaux des services généraux et de la flotte automobile tout en pilotant des projets immobiliers structura...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Veng Hour cest avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.Après deux belles ouvertures à Nancy lenseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up spécialisée dans le développement de produits web, mobiles et IA, un(e) Office Manag...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
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Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office manager H / F
VOLUNTAEParis, PARIS, ILE-DE-FRANCE, FranceIl y a 4 jours
Type de contrat
- CDI
Description de poste
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d'électricité auprès de particuliers et professionnels.
Nous recherchons un Office manager H / F.
Description du poste :
Les Missions de ce poste :
Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme.
1. Comptabilité (10%) :
Préparation des pièces dans Pennylane.
Préparation des virements (validation par le dirigeant).
Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable.
2. Ressources Humaines (10%) :
Préparation des éléments variables dans Lucca
Gestion maladie / absences / documents RH. Interface avec le cabinet paie.
3. Recouvrement / Impayés (30%) :
Suivi systématique des impayés (250 factures / mois).
Relances mails / courriers via workflows automatiques.
Relation clients pro (90% du recouvrement).
4. Administratif général (20%) :
Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements).
Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes.
5. Support logistique (30%) :
Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité.
Soutien sur commandes, livraisons, plannings.
Informations de ce poste :
Poste en CDI
Statut Employé
Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10)
Salaire : 35 - 40 K€ brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT
Télétravail : 1 à 2 jours de TT / semaine après la PE.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,
Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez !
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »