Office Manager (H/F)
Entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Description du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport
Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens
Généraux H / F en CDI
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé à Paris 15.
Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources
Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des
Moyens Généraux, l'intéressé(e) aura pour principales missions :
- Gestion de la relation avec les prestataires en convention UGAP
- Piloter le service accueil / standard / courrier composé de 2
personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes
Piloter les réunions de contrôle qualité en lien avec l'UGAP
et les prestataires
Assurer le suivi administratif et comptable des conventions avec
l'UGA
- Gestion des achats hors production
- Recueil des besoins des entités : commandes consommables,
mobiliers... et suivi des livraisons
- Suivi de la gestion des stocks
- Etablir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du
code des marchés publics
- Gestion budgétaire via le logiciel interne SOLFI
- Gestion du parc automobile (environ 40 véhicules)
- Gestion des demandes aux Moyens Généraux
- Déclencher les interventions techniques
- Gestion de l'entretien des espaces :
- Mettre en oeuvre les plans d'actions correctifs
- Suivre le plan de maintenance préventive
- Gestion de la téléphonie
Description du profil :
De Formation : Ce poste nécessite une formation BAC+2 de type SAM,
GEA, GACO.
Vous possédez des compétences dans le domaine des Moyens
Généraux
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques
Pack Office)
Curieux, vous avez une forte appétence pour le terrain et un
excellent sens du service client - Bon communiquant, vous êtes doté
d'un bon relationnel - Vous êtes autonome et savez prendre des
initiatives - Vous avez l'oeil client, êtes rigoureux et possédez
le sens du détail - Vous êtes disponible et réactif - Rigueur et
bonne capacité organisationnelle
Vous maîtrisé le PACK OFFICE.
Horaires : 34.20 / Semaine 4 jours de travail Vendredi Samedi Dimanche
de repos +1 jour de télétravail / semaine aprés la période d'essai
2 mois).
Remunération : 35-38K max sur 13 mois-Ticket restaurant 10EUR 60%
pris en charge par l'employeur-Pass Navigo 75% pris en charge.
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