Office Manager

Randstad Professionals , la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’un

OFFICE MANAGER

L’Office Manager est celui qui soutient toute l’équipe sur les tâches administratives et opérationnelles, telles que :

• accueillir et gérer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.)
• gérer les relations avec les prestataires de services généraux (nettoyage, maintenance, sécurité, poste, etc.)
• expédition du courrier entrant et sortant, numérisation et archivage
• Gérer les déplacements professionnels de toute l’équipe (trains, vols, hôtels, locations de voitures, etc.) en respect des politiques et des outils du Groupe
• Gestion des dépenses générales : commandes de fournitures et consommables
• Soutenir l’organisation d’événements internes et externes (séminaires d’affaires, inaugurations, repas d’affaires, etc.)
• Gérer et classer les contrats relatifs aux locaux et services (baux, électricité, gaz, entretien, recyclage, déplacements, gestion du parc automobile, billetterie, cartes de carburant, etc.

et fournir des rapports réguliers sur les performances et les coûts

• émettre des ordres sur SAP
• mise à jour de toutes les procédures et spécifications techniques relatives à la gestion du bureau
• Soutenir les RH dans l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.

Compétences attendues :

• BAC +2 en BTS
• au moins un ans dans un rôle similaire
• bonne connaissance de la langue anglaise (B1)
• bonne capacité de communication et capacité à travailler en équipe

Contrat : CDI

Poste basé à Paris

Si vous êtes intéressés, veuillez envoyer votre CV à : [email protected]

Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

Conformément à la législation en vigueur, l'offre d'emploi est destinée aux deux sexes (L. 903 / 77). Les données seront traitées et conservées exclusivement à des fins de sélection présentes et futures, en garantissant les droits prévus par les articles 7 et 13 du décret législatif 196 / 2003 sur la protection de la vie privée.