Office Manager

Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c'est intégrer un groupe d'architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l'innovation.

En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact.

Le groupe déploie un modèle unique de conception intégrant tous les métiers nécessaires à la construction, l'exploitation et l'animation des projets conçus, tout en favorisant l'émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Avec plus de 500 talents multidisciplinaires, au sein de 10 agences et de plusieurs filiales dans le monde - en France, en Suisse, au Canada et au Royaume-Uni -, et grâce à l'émulsion collective, les synergies, l'agilité, les expertises et la créativité de chacun d'entre eux, l'Equipe Patriarche.

Augmented Architecture agit à chaque étape d'un projet en offrant à ses clients une expérience centrée sur leurs usages et leurs besoins.

Au quotidien, travailler au sein de l'Equipe Patriarche. Augmented Architecture, c'est :

• Développer et déployer sa créativité ;
• Avoir le sourire et le partager ;
• Évoluer dans un environnement de travail agréable et flexible ;
• Être animé par des projets stimulants, engagés et engageants.

Nous recherchons des profils variés pour mener et animer notre projet de groupe autour de l'Architecture Augmentée.

Notre entreprise s'engage fermement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Descriptif du poste

Walter est la filiale de Patriarche Augmented architecture dédiée à l'exploitation, la gestion et l'animation d'espaces. En plein développement, Walter gère, exploite et anime aujourd'hui différents bâtiments : à Paris, Lyon, Bordeaux et au Bourget du lac.

Plusieurs projets sont également en cours de développement en vue de prochaines ouvertures.

L'activité de Walter concerne la gestion des espaces occupés par Patriarche augmented architecture, des espaces mis à disposition et gérés pour compte de tiers, autour des activités tertiaires et de restauration.

Véritable laboratoire d'usages, en capacité de déployer des prestations sur-mesure, Walter propose une animation des lieux, des espaces de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux usages actuels et futurs.

Walter a pour mission d'assurer la qualité d'accueil et de vie pour les utilisateurs ainsi qu'une qualité durable des lieux.

Walter recherche un-e Office Manager en CDD d'une durée de 12 mois pour son agence d'Ivry.

En lien avec le reste de l'équipe Walter basée dans différentes villes, l'Office Manager sera en charge de :

Volet administratif :

Assurer une assistance administrative pour le compte de l'équipe Walter

Assurer les actions de Commandes / facturation selon process interne sur périmètre d'intervention

Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process

Relais administratif local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site

Volet opérationnel :

Accueil physique sur site et contribution à la relation Client avec les interlocuteurs Walter (internes et externes au groupe)

Gestion du standard téléphonique et des accès à distance de visiteurs des différents sites

Point de contact et support de premier niveau auprès des occupants afin d'assurer leur bien-être au sein des espaces et expliquer le fonctionnement des locaux notamment à l'arrivée de nouveaux occupants afin de faciliter leur installation

Relais opérationnel local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site

Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site

Contribution à l'organisation d'évènements ponctuels avec les autres services du Groupe (communication, UX / IT, MGx )

En période de congés, relais sur certaines missions des autres membres de l'équipe Walter

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en tant qu'Office manager (minimum 2ans). Au-delà d'un niveau de diplôme, l'envie et la motivation sont les premières qualités recherchées !

Aussi, l'Office Manager devra :

Être à l'écoute et bienveillant

Avoir envie de gérer des tâches variées au quotidien

Ne pas avoir peur de ranger, bouger des meubles, bricoler,

Être organisé·e, autonome, rigoureux·se

Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs

Faire preuve d'initiative

Disposer d'une aisance sociale, d'un sens du contact développé pour faire vivre et animer le lieu

Être disponible pour assurer des événements ponctuels en soirée et le weekend

Avoir une aisance rédactionnelle

Disposer d'une capacité d'adaptation face à un projet en développement dont les contours le fonctionnement vont être amenés à évoluer

En tant que collaborateur-rice de Patriarche, Augmented Architecture. vous incarnez, animez et déployez la stratégie RSE du groupe au quotidien, tant dans vos objectifs, vos actions / missions que dans votre savoir-être, et que ce soit avec vos collègues, nos client(e)s, nos fournisseurs ou nos partenaires.

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c'est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l'épanouissement de ses salarié-es.

Locaux modernes, spacieux et agréables

Politique Intéressement Groupe

Titres restaurants pris en charge à 60%

Mutuelle d'entreprise compétitive prise en charge à 100%

Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%

Places en crèches selon disponibilité

Abonnement transport en commun pris en charge à 100%

Indemnité kilométrique vélo

Vélo à assistance électrique pour les trajets domicile-travail

Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs

CDD de 12 mois.

MERCI DE POSTULER DIRECTEMENT SUR NOTRE SITE : Office Manager chez Patriarche. : offre d'emploi à Ivry-Sur-Seine (welcomekit.co)