Référent pôle familles/écoles (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Culture >
Patrimoines Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du chef de service vie scolaire, vous êtes chargé d'organiser l'accueil du public, de préparer et suivre la scolarisation des élèves.
Le référent pôle famille-accueil instruit et suit également les demandes de dérogations scolaires. Missions / conditions d'exercice Organiser l'accueil du public :
- Vous managez et encadrez les 4 agents d'accueil polyvalents,
- Vous définissez et mettez en place les procédures d'accueil,
- Vous gérez les flux et en faites une analyse quantitative et qualitative
- Vous préparez, organisez et mettez à jour les supports d'information à destination du public.
Préparer et suivre la scolarisation des élèves :
- Vous organisez et suivez la campagne annuelle d'inscription scolaire,
- Vous mettez à jour les effectifs en lien avec les directeurs d'écoles et le suivi de la carte scolaire, conjointement avec le responsable du service,
- Vous paramétrez le logiciel métier (montée de niveaux, affectation des classes, vérification de la base de données)
Instruire et suivre les demandes de dérogation scolaire :
- Vous traitez et analysez les dossiers,
- Vous avez en charge la préparation, l'animation et le suivi de la commission de dérogation,
- Vous prévoyez et suivez les frais de scolarité dans le cadre des dérogations hors commune,
Organiser et suivre les études dirigées :
- Vous traitez les conventions et les actes d'engagement des enseignants,
- Vous contrôlez le nombre d'études ouvertes dans chaque école,
- Vous avez en charge la gestion de la paie des enseignants.
Missions secondaires ou occasionnelles :
- accueil occasionnel du public en cas de nécessité de service
- suppléance du responsable de service en cas d'absence
Profils recherchés oVous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel,
oVous avez une bonne connaissance du secteur de l'enfance, de l'éducation et des politiques socio-éducatives,
oVous maitrisez les règles de comptabilité publique,
oVous êtes titulaire du permis B.
Rémunération et avantages :
37h30 dans l'amplitude 8H30-18H00 avec RTT
Rémunération selon grilles statutaires des rédacteurs territoriaux + IFSE + prime annuelle + restaurant administratif + participation prévoyance / mutuelle + adhésion au CNAS