Responsable du Pôle Familles Écoles

Détails de l'offre

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Petite enfance Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l'emploi La Ville recrute un Responsable du Pôle Familles Écoles (F / H)

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous avez en charge l’organisation et la gestion des activités du pôle Ecoles / Familles, ainsi que l’encadrement des personnels rattachés.

De plus vous avez pour mission de venir en appui auprès de la cheffe de service pour suivre les conseils d’école et les projets du service.

Missions / conditions d'exercice Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Activités principales

Vous assurez une communication transparente et une orientation adéquate auprès des familles concernant les services offerts.

Vous collaborez avec les directions scolaires pour répondre aux demandes spécifiques liées au pôle, et en coordination avec les différents services municipaux.

Vous organisez et supervisez le bon déroulement de l’ensemble des affaires courantes dans le secteur scolaire (affectations scolaires, demande de cars, mise à disposition de locaux scolaires, demande de matériels ) ainsi que l’encadrement de 2 agents rattachés,

Vous définissez les procédures opérationnelles et supervisez l'équipe pour garantir un fonctionnement efficace.

Vous assurez une gestion efficace des communications via les différentes plateformes, y compris la boîte mail enfance, Elise et le Portail.

Vous gérez et maintenez à jour les paramètres des systèmes informatiques utilisés pour la gestion des services scolaires.

Vous assurez la coordination des opérations et démarches scolaires avec le guichet unique pour offrir un service intégré aux usagers.

Vous garantissez l'application cohérente des procédures d'inscription et des informations fournies aux familles.

Vous suivez les effectifs scolaires et veillez au respect des secteurs d’affectation scolaire, ainsi que des dispositifs spécifiques comme le dispositif allophone.

Vous organisez la campagne d'inscription scolaire en collaboration avec le guichet unique / les directions scolaires, et assurez le suivi des prévisions.

Vous planifiez et organisez les réunions des commissions de dérogation / Toute Petite Section pour traiter les demandes spécifiques.

Vous supervisez le fonctionnement des cours de français dans les écoles en coordination avec la maison des langues.

Vous assistez dans la préparation et le suivi des conseils d'école, ainsi que dans les demandes d'interventions travaux.

Activités secondaires :

Vous participez aux événements et projets du service.

Vous contribuez à l'élaboration et au suivi des marchés publics.

Vous participez à la mise en place de projets relatifs à l'enfance et au partenariat avec les directions scolaires.

Vous mettez en œuvre toute autre orientation du responsable hiérarchique liée aux besoins du service public. Profils recherchés Quel profil recherchons-nous?

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Rejoignez-nous si :

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac + 2 ou équivalent).

Vous développez un sens du service public en identifiant et en répondant aux besoins des partenaires et des usagers.

Vous favorisez les relations interpersonnelles et la négociation pour garantir des collaborations fructueuses.

Vous encouragez le travail d'équipe et vous gérez une équipe dans une logique d'objectifs et de résultats.

Vous faites preuve de sens de l'organisation, d'adaptabilité et de réactivité dans la gestion quotidienne du service.

Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et assurer une veille sur l'ensemble du secteur.

Vous êtes à l'aise avec les technologies de l'information et maîtrisez les logiciels CONCERTO, ELISE, CIRIL.

Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité territoriale.

Une expérience professionnelle dans le domaine de l'éducation ou de l'administration publique serait un plus.