Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens.
Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre Majestic de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors) Missions / conditions d'exercice La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors)
Rattaché(é) à la Directrice du service bel âge, vous exercerez les missions suivantes :
Participer à la mise en œuvre des actions liées à l’activité du service municipal du Bel Age :
- Contribuer à l’élaboration de la programmation annuelle à destination des séniors
- Organiser, mettre en place et gérer les ateliers, les sorties annuelles et les voyages (programmation, suivi, inscriptions)
- Assurer l’organisation des thés dansants (contrats musiciens, déclaration GUSO et SACEM, préparation des commandes, gestion des stocks) et du Ciné Bel Âge (inscriptions, suivi des effectifs et gestion des paiements)
Participer à la vie administrative du service :
- Préparer les animations festives de fin d’année notamment du repas et des colis de Noël : recensement des informations, inscriptions, organisation des réunions de préparation, secrétariat, contacter les prestataires, établir la brochure annuelle, préparer les informations de communication et les calendriers
- Gérer les demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS)
- Assurer la gestion des cartes anniversaires envoyées aux usagers du service
- Mettre à jour de listing du Bel Âge (suivi des inscriptions) et la liste des personnes isolées (plan local d’alerte)
- Assurer les missions de régisseur suppléant
En collaboration avec les autres collègues :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Appeler les personnes isolées dans le cadre d’une veille sanitaire
- Participer aux thés dansants (4 dimanches dans l’année) et aux sorties et voyages en qualité d’accompagnant
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Type d'emploi et rémunération
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Temps plein : 38h00 par semaine
- Grade : adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance Profils recherchés Profil recherché :
- Expérience professionnelle auprès d’un public sénior
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Faire preuve de disponibilité et de polyvalence
- Faire preuve de qualités relationnelles avec les personnes âgées et d'écoute
- Faire preuve de capacités rédactionnelles, d’analyse des demandes et savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
Un ou une gestionnaire administratif/ve et financier/ère 1416-24
Gestion des dossiers et des conventions pour le compte des services opérationnels : participer au classement des conventions originales et intégration des conventions et notifications dans les outils financiers. Participer au suivi de la convention passée avec la FAS Ile-de-France Participation aux ...
Infirmiere De Sante Au Travail H/f - Service De Prevention Et De Sante Au Travail - 94 Choisy Le Roi - Cdi
Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un Service de Prévention et de Santé au travail, une infirmière de Santé au Travail H/F pour un cdi à temps plein. L'infirmier(ière) de Santé au Travail participe aux actions de prévention, en coopération avec le médecin du travail et l'équipe pluri...
Référent.e administratif.ve et financier.e de la Direction Enfance Education (367)
Collaboration avec les institutions, les partenaires (inspection académique et directeurs d'établissements scolaires, parents d'élèves, Service Départemental de la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports, CAF, Conseil départemental, CU GPSEO etc. Rattaché à la Direction Enfance Education, le référent...
Medecin Du Travail H/f - Service De Prevention Et De Sante Au Travail - 91 Saint Michel Sur Orge- Cdi
Rattaché(e) au service de Santé au Travail interentreprises, vous veillez sur la santé des salariés et vous conseillez les employeurs, les travailleurs, les représentants du personnel et les services sociaux. Vous travaillerez auprès d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmières, Assistante...
Assistant administratif et commercial (H/F)
Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un expert en sécurité, un profil d'assistant(e) polyvalent(e) ! \n - Administratives : Gestion du courrier, standard téléphonique, création dossiers clients et fournisseurs, relance règlements\n - Commerciales : Offres commerciales, devis, mise à jour...
Assistant.e administratif.ve
Vous participez activement à l’intégration de nos nouveaux collaborateurs et intervenez lors de l’organisation d’évènements ponctuels (conférences, déjeuners. Etant au contact quotidien de nos collaborateurs, vous recensez et prenez en charge l’ensemble des demandes techniques et informatiques ainsi...
Assistant(e) administratif (ve) à la Direction des services techniques
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du pôle administratif de la Direction des services techniques, vous assurerez les missions d'assistant(e) administratif(ve)sous la hiérarchie de la Respon...
Assistant administratif et commercial H/F
A ce titre, vous serez en charge de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs- Préparer les devis, les confirmations de commande et les bons de livraison (logiciel SAGE 50 C)- Gérer les tâches administratives courantes : réception colis / courrier - Gestion des mail...
Medecin Collaborateur Du Travail H/f - Service De Prevention Et De Sante Au Travail - Cdi 77
Nous recrutons pour un de nos clients, un service de prévention et de Santé au Travail, un Médecin Collaborateur du travail pour un CDI à temps plein. Vous menez des actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale des travailleurs tout au long de leur parcours prof...
Assistant administratif et technique - Confirmé H/F
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :. Vous avez une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion adm...