Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Le SYDEV est le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée. Il est garant du service public de la distribution des énergies en Vendée.

Il agit pour l’ensemble des communes et intercommunalités de Vendée réunies dans leur adhésion à notre organisation, pour que chaque habitant ait un accès de qualité aux énergies sur le territoire.

Acteur de la transition énergétique, il accompagne ses adhérents en concevant et en mettant en œuvre des solutions adaptées aux territoires vendéens pour garantir à tous un mieux-vivre durable.

Résolument tourné vers l’avenir depuis sa création et certifié ISO 9001, le SYDEV agit avec audace avec les territoires en menant des projets innovants au cœur des enjeux environnementaux et au service de l’intérêt général.

Description du poste :

Au sein du service Maintenance - Exploitation de la Direction Infrastructures, vous assurerez la gestion administrative de dossiers en lien avec l’activité du service en renfort des assistantes techniques et chargés d’affaires.

Vos activités :

• Gérer les réponses aux Déclarations de projet de Travaux, aux Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux et aux Avis de Travaux Urgents (DT-DICT-ATU) pour le compte des adhérents du SYDEV en appui de l’agent d’accueil :
• Renseigner via une plateforme dématérialisée les formulaires (Cerfa) de demandes de travaux,
• Utiliser un Système d’Information Géographique (SIG) pour localiser le patrimoine concerné,
• Prioriser l’ordre de traitement afin de respecter les délais réglementaires,
• Rendre compte du volume de demandes traitées.
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service :
• Assurer l’accueil téléphonique du service (traiter les appels, les transmettre, les filtrer),
• Être en soutien administratif auprès des assistantes techniques et chargés d’affaires du service dans l’exercice de leurs missions,
• Assurer le traitement des dossiers relatifs à l’activité Infrastructures de Communication Electronique , pour l’ensemble du territoire, dans le respect des processus et des règles financières.
• Assurer le suivi administratif des conventions de servitude de poste et de ligne.

Description du profil :

Vous disposez d’une formation dans le domaine de l’assistance administrative et bureautique et / ou vous détenez une expérience équivalente au sein d’une collectivité.

Votre profil :

• Maîtriser les techniques de bureautique et la gestion administrative des dossiers,
• Maîtriser l’environnement informatique au sens large, les outils bureautiques et collaboratifs (particulièrement Excel, Messagerie électronique, Teams ),
• Maîtriser la gestion de l’accueil téléphonique,
• Maîtriser l’expression écrite et orale,
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’efficacité,
• Faire preuve de bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations externes,
• Faire preuve d’implication et d’intérêt au travail,
• Discrétion professionnelle,
• Sens du service public.
Il y a 7 jours