Assistant de direction
Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le poste d'assistant de direction consiste à :
Seconder la Direction de l'établissement dans l'organisation et le fonctionnement quotidien visant la satisfaction des
résidents,
Assister la Direction dans la conduite du projet d'établissement, dans la gestion du budget et dans le management des
collaborateurs,
Participer à l'administration du personnel,
Participer à la gestion administrative, à la facturation et à la comptabilité,
Participer aux visites de l’établissement, à l'accueil des familles, des nouveaux résidents... Missions / conditions d'exercice Activités principales
Assurer le secrétariat de l'équipe de direction (rédaction de comptes-rendus, rapports), établissement et mise à jour de différents documents (notes, attestations, ...) et dossiers
Accueillir, accompagner les nouveaux résidents et leurs familles et veiller au bon suivi administratif de leurs dossiers ;
Gestion des entrées et des sorties
Assurer le suivi de la facturation et participer au suivi des contrats avec les prestataires
Passation de toutes les écritures comptables selon les critères de la comptabilité publique (M22)
Participer au suivi des ressources humaines (médecine du travail et autres )
Aider les résidents et leurs familles dans leurs démarches administratives
Recevoir et orienter des appels téléphoniques
Accueillir, accompagner et renseigner l'ensemble des visiteurs Profils recherchés Bac 2+ minimum
Connaissance de comptabilité publique exigée.
SAVOIRS
- Connaissance de la Personne Agée et du fonctionnement d'un EHPAD
- Maitriser les outils informatiques
- Maitriser les règles comptables de la fonction publique
SAVOIR-FAIRE
Accueillir le public avec amabilité
Communiquer rapidement et efficacement
Capacité d'analyse et de synthèse ; Gestion des priorités et prise d'initiative
SAVOIR-ETRE
Rigueur, ordre et méthode
Respect et rendre compte à sa hiérarchie
Neutralité et sens de la discrétion
Sens de l’intérêt public
Positif et constructif
Assistant de direction (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre client situé en périphérie (Ouest) de Strasbourg (accessible en transport en commun). Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients...
ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)
Assister l’échelon de direction dans les tâches de pilotage et coordination de l’activité : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du cabinet et des élu. Vous apportez des réponses de premier niveau sur certaines questions de ressources humaines notammen...
CDI - Assistant(e) de direction - Finance (F/H/X)
Pour soutenir la rapide croissance de Sephora et le développement de son département Finance Monde, vous accompagnerez la Global Vice President Finance ainsi que son équipe. Gérer de manière proactive les déplacements, voyages, et agendas de la Vice President et de son équipe directe. In line with t...
Assistant(e) de Direction
Saisie et suivi sur MyVendor et SAP des fournisseurs et des commandes d’achat, suivi du paiement des factures. La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente. Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et ...
Assistant de direction F/H
Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV). Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des doc...
Assistant(e) de Direction Générale
Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. En charge de la gestion de...
Assistant(e) de direction [H/F] en alternance
Planification des réunions, des déplacements,. Traiter les tâches administratives, notamment commandes, préparations de dossiers. Gestion et organisation des tâches quotidiennes,. Salaire : En apprentissage, selon la base du SMIC en fonction de votre âge. ...
Assistant de direction - F/H
Support administratif de l'équipe de la Direction Géographique basé à Paris (courrier, missions, notes de frais, organisation de réunions, constitutions des dosssiers corporate, assistance aux visiteurs des filiales,. Support administratif de l'équipe de la Direction Géographique basé à Paris (courr...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...