Quelles missions ?
Objectifs et missions clés :
Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.
Organisation des réunions :
Planification calendrier, préparation et envoi OJ, contact participants, publication des documents, participation aux CME avec prise de note, rédaction PV.
Planification des réunions du comité médical et réservation espace médical.
Accueil des internes (mai - novembre) : organisation accueil des internes CME avec lunch, mise à jour du livret d’accueil.
Affectation des étudiants hospitaliers en lien avec la Faculté. Organisation de leur accueil (unité, service RH). Planification des cours avec les médecins. Accueil.
Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d’astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien des tableaux.
Publications SyberJD / Geco, réservations salles
Quelle formation / diplôme ?
Formation académique requise :
Bac / 3 en assistanat de direction
Expérience professionnelle nécessaire :
Expérience réussie de 5 ans sur un poste d’assistant afministratif.
Compétences techniques requises :
Maitrise des outils de bureautique
Aisance dans la prise de notes
Très bonne communication écrite et orale
Compétences comportementales recherchées :
Organisation
Planification
Autonomie
Flexibilité et adaptabilité
Capacité à prioriser
Volontaire
Discrétion et confidentialité
Connaissances spécifiques souhaitées :
Expérience dans une institution : connaissance de l’hôpital et de fonctionnement hospitalier est un plus.
Rémunération : reprise d’ancienneté et selon la CCN 51
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : LYON 8
Horaires de travail & RTT : 09H-17H
Off le mercredi et le vendredi après-midi
Télétravail le lundi
Avantages :
RTT, Mutuelle, restaurant d’entreprise, CSE au bout de 6 mois
Secrétaire de direction (H/F)
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement «...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Secretaire Assistant Au Sein Du Secretariat De Direction (h/f)
Prendre en charge l’organisation des réunions des instances de la MSA, le cas échéant de la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, du suivi des décisions prises et de la transmission à la tutelle. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agrico...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Secrétaire de direction - H/F
Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus. Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d’astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien d...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Assistant(e) de direction
Organisation des Comités de Direction, séminaires…. ...
Attaché(e) de direction hôtellerie de luxe
Rattaché(e) à la direction, votre rôle consiste à accompagner la direction dans les taches et missions des différents départements de l'hôtel jusqu'à l'ouverture. Effectuer le suivi complet des dossiers de la signature à la facturation et assure le relais avec l'ensemble des services de l'hôtel. Dan...
Office Manager HF H/F (CDI) (Basé à Lyon 01)
Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Reconnue pour sa forte créativité et son expertise digitale, l'agence recherche son/sa futur(e) Of...
Assistant de direction H/F
Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un Assistant de direction pour un CDI à pourvoir à la rentrée de septembre. Notre client prévoyant cherche une pépite pour remplacer l'assistante en poste qui évoluera en interne. En lien direct avec la direction vos missions sont le...