Secrétaire de Mairie mutualisé

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Entre 1 782,05 € brut mensuel et 2 067,57 € brut mensuel Descriptif de l'emploi Située au nord-ouest du département de la Côte-d'Or en région Bourgogne-Franche-Comté, la Communauté de communes du Pays d'Alésia et de la Seine (COPAS), composée de ses 24 communes membres (7 500 habitants), recrute dans le cadre d'une démarche de mutualisation, par voie statutaire ou contractuelle, Secrétaire de Mairie pour ses communes :

de Gissey-sous-Flavigny : 14 heures hebdomadaires (- de Corpoyer-la-Chapelle : 6 heures hebdomadaires

Sous l'autorité fonctionnelle des deux maires par voie de mise à disposition et avec l'appui technique des services de la Communauté de communes, vous avez pour mission d'assister les élus.

Missions / conditions d'exercice - Finances et comptabilité

• Assister les élus dans la préparation du budget ;
• Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ;
• Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ;
• Préparer les demandes de subventions ;
• Gérer la paie des agents et les indemnités des élus.
• Rédaction des actes administratifs
• Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ;
• Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ;
• Traiter le courrier communal.
• Urbanisme et foncier
• Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat.
• Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
• Organiser et assurer l'accueil des usagers ;
• Préparer et rédiger les actes d'état-civil ;
• Mettre en place l'organisation des élections ;
• Tenir à jour la liste électorale.
• Conseils municipaux
• Préparer et participer aux réunions du conseil municipal ;
• Rédiger les délibérations ;
• Rédiger les comptes-rendus ;
• Publier les actes réglementaires ;

Profils recherchés Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique usuels ;
• Connaissance du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
• Avoir le sens de l'organisation ;
• Elaboration, conduite et évaluation de projet

Savoir-être :

• Capacité d'adaptation
• Esprit d'initiative et réactivité
• Autonomie
• Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
• Discrétion professionnelle et confidentialité ;
• Rigueur administrative et sens de l'organisation ;
• Dynamisme ;
• Polyvalence.
Il y a 17 jours