Secrétaire Général de Mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative RÉMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI),

EPCI regroupant 23 communes, recherche un / une secrétaire de mairie à 28 heures.

Sous la responsabilité de la COVATI et en lien avec Monsieur le Maire et les adjoints de la commune, le / la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels,

financiers et humains.

Si profil débutant, un accompagnement spécifique sera déployé pour favoriser une bonne intégration grâce à une formation dense de plusieurs semaines.

Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines

de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

7 - Animer les équipes et organiser les services.

8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

RÉMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets

restaurants. Le / la secrétaire de mairie bénéficiera du réseau d'autres secrétaires de mairie du territoire (échanges, réunions trimestrielles, formations) Profils recherchés SAVOIRS :

• Connaître : - les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
• Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT appréciée.
• SAVOIR ÊTRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Il y a 28 jours