Superviseur Administratif Service Pose H/F
Le groupe OCEA c'est avant tout une folle aventure depuis plus de 30 ans. Entreprise à taille humaine où règne bonne ambiance et efficacité, et des collaborateurs investis pour la protection de l'environnement.
C'est beau !NOTRE ACTIVITENOS CLIENTS- Entreprises,- Gestionnaires d'immeubles- CollectivitésNOTRE MISSION- Proposer des services clés en main à nos clients- Conseil en amélioration et en performance énergétique des bâtiments- Gestion des consommations d'eau et d'énergieNOTRE OBJECTIF- Permettre à nos clients d'améliorer la performance durable de leur patrimoine et d'y associer des services innovantsCE QU'ON ATTEND DE VOUS : Rattaché(e) au Responsable de l'agence Pose & Travaux IDF, vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans leurs activités et leurs travaux.
Vos missions : - Piloter et animer une équipe d'assistantes administratives (4 à 6 collaborateurs),- Gérer les flux des dossiers travaux à répartir sur votre équipe,- Contrôler et assurer la bonne exécution des tâches à réaliser (planification des équipes terrain, suivi des chantiers, compte rendu client),- Assurer la communication interne et externe au service travaux,- Gérer la relation client,- Effectuer le reporting de votre activité,- Optimiser l'ensemble des process et proposer des axes d'amélioration,- Pérenniser l'utilisation de nos outils d'administration et participer aux évolutions de projets locaux ou nationaux,- Connaitre les risques et appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité.
Et parce que vous êtes le candidat idéal, diplômé(e) de l'enseignement supérieur Bac +2 / 4, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans acquise dans un poste similaire de préférence au sein d'une entreprise de services.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'un bon relationnel, votre implication, votre rigueur, votre capacité à vous responsabiliser seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite et d'évoluer dans notre entreprise en fort développement.
Vous êtes attaché(e) à la satisfaction du client et votre diplomatie est reconnue.Vous maitrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word.
La connaissance d'Access serait un plus.
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