Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et financière
Les missions principales :
Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département.
Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement
Les activités principales :
Secrétariat du Département 2 Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
- Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département
- Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans
- Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche
- Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.
Comptabilité du Département 2 Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :
- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, etc.) et les commandes pour les TP
- Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs
Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat :
- Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l’interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l’université.
- Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d’enseignement.
- Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l’UFR
Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat :
- Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d’enseignement des personnels vacataires
- Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.)
- Soutenir administrativement l’équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l’organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc...)
Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et financière
Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epi...
Un.e Secrétaire technique – chargé.e de gestion administrative et financière
Réaliser le suivi des budgets dédiés à la direction technique, en lien avec chaque responsable de service et le service finances, aussi bien en mains d’œuvre qu’en achat et prestations de service ; Profils recherchés Vous disposez d’une expérience réussie dans un poste d’assistanat ou de gestionnair...
Assistant de gestion administrative et budgétaire (H/F) - Nantes - Mission en intérim
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion administrative et budgétaire (H/F) - Recensement des besoins budgétaire des différentes équipes \n- Organisation de l'élaboration du budget initial avec le comité de Direction \n- Organisation...
Manager en Gestion des Risques des SI H/F (Nantes)
Assister des Directions Générales, Financières et des Systèmes d'Information dans : la mise en place d'un cadre de gestion des risques SI et des grandes activités de contrôle associées, l'analyse des risques projet et la gouvernance des SI, l'assistance à la délivrance d'opinion SOCR ou à la certifi...
Préparateur en pharmacie (H/F)
Avec 1 527 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour me...
Consultant expérimenté Senior / Manager en Transformation Digitale et SI H/F (Nantes)
Vous interviendrez auprès des Directions Générales, des Directions métiers et des Directions SI et Innovation pour réaliser des projets de transformation numérique : vous définirez la stratégie SI et le cadrage des projets ; vous piloterez les programmes et projets à réaliser ; vous définirez les be...
Poseur/euse En Menuiserie Metallerie (h/f)
Métier Intérim et CDI Nantes recherche, pour l'un de ses clientsspécialisé dans le bâtiment, un. Vous savez prendre des côtes, utiliser unniveau et un fil à plomb. Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouestde la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires unerelatio...
Assistant(e) Technique Gestion Administrative Et BudgÉtaire Projets H/f
PM) – Préparer, dans le respect des procédures internes, les demandes d’achats pour le périmètre projets (module MM) – Procéder aux réceptions de commandes (module MM) – Archiver l’ensemble de la documentation projets – Mettre en place et mettre à jour les fichiers de suivi p...
Médecin du travail, du service de médecine et de prévention (F/H)
France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes. Mission principa...
Préparateur en Pharmacie pour remplacement H/F
Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Spécialisé dans les affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et de l'appareil respiratoire, il prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisat...