Assistant administratif et événementiel
Détails de l'offre
Famille de métiers Culture >
Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Pôle St Germain, sous l'autorité hiérarchique de l’Adjointe, l’Assistant administratif et événementiel contribue sur les aspects administratifs à la mise en œuvre de la programmation culturelle de l’Abbaye St Germain.
Missions / conditions d'exercice 1.Assurer le suivi administratif des événements (demande de devis, réservations, suivi des budgets, fiches techniques )
2.Être l’interlocuteur des différents intervenants avant et pendant le déroulement de l’événement
3.Assurer le suivi de gestion de la salle de conférence : planning, mise en place, lien avec les différents occupants., et les services extérieurs (logistique, sono, propreté )
4.Participer aux projets d’expositions, animations, programme culturel annuel du Pôle St Germain
5.Participer au projet de la Cité de la Parole et du Son, selon le périmètre des missions de l’agent Profils recherchés 1.
Disponibilité (week-ends et soirée)
2.Appétence pour la culture et la communication
3.Rigueur
4.Adaptabilité et autonomie
Assistant Administratif et Comptable H/F
De constituer et participer à la mise à jour du dossier résident- D'effectuer la mise à jour du logiciel de paie / suivi de planning (heures) des équipes- D'effectuer la facturation de l'EHPAD aux résidents (aide sociale, payants, APL)- De participer à la gestion administrative et à la saisie des...
Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) - Saint-Quentin-en-Yvelines
Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F). Doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens du service client et d'un bon sens de l'organisation, vous avez un raisonnement analytique et une bonne capacité d'adaptation. OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe R...
Assistant administratif et événementiel
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Pôle St Germain, sous l'autorité hiérarchique de l’Adjointe, l’Assistant administratif et événementiel contribue sur les aspects administratifs à la mise en œuvre de la programmation culturelle...
Assistant administratif de la comptabilité publique - Service de Gestion Comptable de Joigny H/F
Vous travaillerez dans un service qui a pour mission d’assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d’aider les usagers et les collectivités locales. CONNAISSANCES - Environnement admin...
Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F
Entité d'HAVEA GROUP, lui-même spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d'une gamme de produits de santé et de bien-être naturels : compléments alimentaires, produits d'hygiène et soins, dispositifs médicaux ou encore infusions. La philosophie est restée identique au ...
Assistant(e) commercial et administratif en alternance
Notre partenaire situé à Amiens, recherche son assistant(e) commercial et administratif en alternance. L’école de commerce PIGIER AMIENS recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises diplôme de niveau 5 (...
Assistant.e Administratif.ve et Comptabilité Architecture et Visual Merchandising (F/H)
Votre mission sera de centraliser la gestion des facturations et la mise à jour des suivis budgétaires des départements Store Design, Planning et VM ; ainsi que gérer les échanges et le partage des informations avec le contrôle de gestion, la comptabilité interne et des marchés locaux, communiquer a...
Assistant administratif de la fiscalité foncière H/F
Vous aurez à analyser les déclarations ou télédéclarations effectuées par l'usager et à procéder à l'évaluation foncière de certains types de locaux (dépendances bâties ordinaires et isolées) et à l'évaluation d'office des piscines détectées par le foncier innovant. Vous aimez exercer les métiers de...
Assistant Administratif Et Commercial (f/h)
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H). Titre du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H). Au travers d’innombrables missions (études amont, maîtrise d’œuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, contracting…), tant pour nos clients privés que publics, nous dévelo...
Assistant(e) administratif en fiscalité foncière - Catégorie C - Montbrison H/F
Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d’aider les contribuables. Savoir-faire souhaités : accueil du public, respect des délais, recherche documentaire et régl...