Assistante administrative - Débutant H/F
Description de la mission
En lien direct avec lAttachée de Direction, le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence de Rennes avec notamment :
Gestion administrative générale
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail
Gestion des appels doffres
Veille sur les plateformes de marchés publics
Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)
Préparation de devis
Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
Suivi des documents de réception de chantier,
Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes tâches.
Profil
Vous avez une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC , vous disposez des compétences suivantes :
Maîtrise de loutil informatique (Pack office, Outlook)
Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Avantages société :
Mutuelle de société
Tickets restaurant 10.50
Participation au plan dintéressement et dabondement de la société
Base 37h30 par semaine + RTT
13 ème mois
Temps partiel envisageable
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