SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, prime d'intéressement à la performance collective Descriptif de l'emploi Bienvenue à La Tranche sur Mer, située sur la côte Atlantique en Sud Vendée (85).
La commune s'étend sur 14,7 kilomètres de plage de sable fin, offrant un cadre de vie exceptionnel aux habitants et visiteurs.
La Tranche sur Mer a su conserver son caractère authentique tout en intégrant les infrastructures modernes d'une grande ville : écoles, centre de loisirs, cinéma, centre aquatique, pôle culturel, ludothèque, commerces, services.
Ici, toutes les commodités sont à portée de main !
Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 80 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre.
Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets. Missions / conditions d'exercice Vous assurerez le secrétariat du Maire et de la Direction Générale :
- Secrétariat à la direction générale, en collaboration et suppléance de l'assistante de direction :
- Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service
- Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés,
- Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale,
- Organisation et suivi des événements : réunions, voeux du Maire, réceptions et cérémonies...
- Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal
- Secrétariat des élus
- Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent
- Services à la population (en renfort de l'équipe permanente) :
- Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil,
- Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la référente Citoyenneté et Affaires sociales,
- Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures,
- Permanence du samedi matin en alternance avec les collègues. Profils recherchés - Aisance informatique, rigueur, méthode, réactivité
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les usagers (politesse, sens du service...)
- Respecter les impératifs de fonctionnement du service
- Respecter les obligations statutaires (neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service...)
- Expérience ou formation de secrétaire souhaitée
SecrÉtaire De Direction (h/f)
Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures,. Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Man...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Assistant/ Assistante De Direction/ Secretaire H/f
SRE niveaux 1 et 2 pour l’utilisation de CLIC-ESI (veille WiFiP) et de DOSSIEL ; suivi de la gestion de ces outils dont organisation de réunion de suivi avec les correspondants de niveau 1 du SRE ;. Mise en forme et valorisation des supports écrits dont la rédaction de compte-rendus de réunion pour ...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Secrétaire assistant (H/F)
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration).En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances.Vous participez...
Attaché(e) de direction hôtellerie de luxe
Rattaché(e) à la direction, votre rôle consiste à accompagner la direction dans les taches et missions des différents départements de l'hôtel jusqu'à l'ouverture. Effectuer le suivi complet des dossiers de la signature à la facturation et assure le relais avec l'ensemble des services de l'hôtel. Dan...
Formateur indépendant - TP Assistant/e de direction
Le formateur assure une mission de correcteur de travaux et d’évaluations et d’accompagnement pédagogique auprès des stagiaires de la prestation (entretiens téléphoniques, visio, échanges et réponses aux questions par email, examens blancs à distance etc).Missions principales (liste non exhaustive) ...
Assistante De Direction - Service QualitÉ F/h
La Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée et plus particulièrement le service Qualité recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement !. Le poste de ASSISTANTE DE DIRECTION - SERVICE QUALITÉ F/H. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et...
Assistant administratif (H/F)
Aquila RH à Aizenay, recherche pour l'un de ses clients basé au Poiré sur Vie, un assistant administratif H/F. Niveau d'études : Bac +2 au minimum / BTS Assistant de gestion PME PMI. ...