Assistant / Assistante d''équipe

A propos de Bouygues

Fondé en 1952, Bouygues a la conviction que satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière.

À travers ses activités, le Groupe apporte le progrès humain dans la vie quotidienne au bénéfice du plus grand nombre en imaginant des solutions durables pour ses clients.

Devenu un groupe diversifié international, Bouygues compte quatre pôles d’activités qui sont au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique.

Ils sont positionnés sur des marchés porteurs de croissance à long terme, car ils répondent à des besoins essentiels :

Activités de construction avec Bouygues Construction, Bouygues Immobilier et Colas

Énergies et services avec Equans, acquis en en octobre 2022

Médias avec TF1

Télécoms avec Bouygues Telecom

Lorsque vous rejoignez Bouygues, vous rejoignez une communauté de 196 200 collaborateurs présents dans plus de 80 pays et unis par une culture forte.

Ces femmes et ces hommes, quel que soit leur parcours de vie, sont la principale richesse de Bouygues. Ils mettent leur passion et leur esprit d’entreprise au service de leurs clients et du Groupe qui prend soin de reconnaître leur contribution.

Rejoindre Bouygues SA, société cotée au CAC 40, c’est intégrer la société mère d’un groupe dont l’état d’esprit est la plus grande force.

C’est être partie prenante d’une de ses directions fonctionnelles, en relation avec ses six filiales reconnues dans leur secteur et offrant des perspectives intéressantes d’évolution de carrière.

Description

En tant qu'assistant(e) au sein de la Direction Juridique de Bouygues SA, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement unique et dynamique.

Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes du pôle Juridique Droit des sociétés et vous aurez un rôle clé dans la gestion des sujets administratifs et budgétaires.

Vos missions incluront des tâches variées telles que la gestion des agendas, des réunions, des comités de droit des sociétés, la prise de rendez-vous, l'organisation de déjeuners internes et externes, la gestion des mails et des contrats, la demande bureautique, la reprographie, la mise à jour des registres sociaux papiers ou digitaux, le classement et l'archivage.

Vous aurez également la responsabilité d'accueillir les nouveaux venus et les stagiaires de la direction juridique en organisant leur accueil et leur parcours d'intégration en liaison avec les directions concernées.

Vous participerez à la gestion administrative des délégations de pouvoirs, à la préparation du DEU et des conseils d'administration, à la mise à jour de la plaquette synthétisant les principales informations corporate du Groupe et du site institutionnel.

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre appétence pour les différents sujets traités par la Direction Juridique.

Rejoindre Bouygues SA, c'est intégrer une entreprise reconnue pour son état d'esprit et offrant des perspectives intéressantes d'évolution de carrière.

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau d'études minimum de Bac +2 ou équivalent, complété par une expérience significative dans le domaine du secrétariat et une appétence pour la sphère juridique.

La maîtrise avancée des outils de bureautique est essentielle, ainsi qu'une capacité éprouvée à travailler efficacement en équipe et à respecter les échéances.

Une organisation exemplaire et une gestion des priorités sont attendues, de même qu'une discrétion irréprochable.

Ce poste est basé à Paris 8e et est à pourvoir immédiatement en contrat à durée indéterminée (CDI).