GESTIONNAIRE COMPTABLE ET RESSOURCES HUMAINES

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du service des finances et du service des ressources humaines, l’agent contribuera à asseoir les fondamentaux, à participer au déploiement de nouvelles politiques sectorielles et veillera à assister les deux responsables de services dans leurs missions du quotidien.

Missions / conditions d'exercice Activités du poste :

Comptabilité :

• Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, titrage, liquidation)
• Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts, du fonds de compensation de la TVA et établir les différentes déclarations de TVA
• Suivre la régie d’avance
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Participer à la création et à l’alimentation de tableaux de reporting
• Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité

Ressources humaines :

• Réaliser mensuellement la paie des agents et des élus de la collectivité (en binôme avec l’agent en charge)
• Assurer les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale (en binôme avec l’agent en charge)
• Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
• Préparer et suivre les dossiers devant faire l’objet d’un avis des instances paritaires
• Assurer le suivi des remboursements de l’assurance statutaire
• Garantir la mise en œuvre et le suivi des actions de formation pour les agents et les élus de la collectivité (inscription, frais de missions, etc.)
• Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents
• Participer à la création et à l’alimentation de tableaux de reporting
• Rédiger des notes et des courriers aux agents et aux services extérieurs Profils recherchés Bac ou Bac+2 dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité.
• Connaissances et compétences techniques :

o Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

o Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)

o Connaissance des mécanismes de la comptabilité publique (M57, M49))

o Aisance rédactionnelle

o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Berger Levrault, Word, Excel)

Savoir-être :

o Capacité d’écoute et bonne communication

o Organisation, adaptabilité, autonomie, discrétion professionnelle

o Dynamique et réactive,

o Sait prendre des initiatives.

o Sens du service public