Gestionnaire administratif et financier ETR-B (H/F)

Gestionnaire administratif et financier ETR-B (H / F)

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Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieB FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiREDACTEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguéeDIRECTION DELEGUEE ACCOMPAGNEMENT DES SERVICES DirectionDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéAccompagnement des services : mobilité et recrutement Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

La Région Provence-Alpes-Côte d’Azur a fait le choix d’organiser les remplacements des agents régionaux des services absents par une équipe d’agents titulaire dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion administrative et financière et de la gestion des ressources humaines.

Selon le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (tous grades), l’agent peut être chargé :

• Des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, dans les directions opérationnelles et fonctionnelles ;
• De la rédaction des actes juridiques ;
• De l'élaboration et la réalisation d'actions dans les domaines de la communication, de l'animation et du développement économique, social, culturel et sportif.

Il peut également :

• Se voir confier des fonctions d'encadrement des agents d'exécution ;
• Etre assistant de direction.

Activités

Missions ou activités ponctuelles

Gestion financière :

• Traiter les demandes de subventions (réceptionne les dossiers, vérifie et procède à la complétude) ;
• Rédiger les fiches d’instruction et saisir les dossiers dans les outils informatiques internes, préparer les sessions, rédiger les notes, les annexes financières, courriers ;
• Contrôler les délibérations, rédiger et gèrer les conventions, arrêtés attributifs de subvention ;
• Gérer les traitements financiers des dossiers (certificats de paiement, mandatements, engagement des crédits, factures, titres de recettes) ;
• Gérer les fonds européens ;
• Elaborer les tableaux de bords, rédiger les rapports d’activités ;
• Informer les bénéficiaires, assurer l’interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions et les partenaires extérieurs ;
• Peut être amené à gérer les tâches liées à la gestion administrative.

Gestion administrative :

Gérer les procédures liées aux ressources humaines : recrutement, suppléances, mobilité, formation, carrière, retraite, contrat, chômage, paie, absences, temps de travail, prestations sociales ;

Pour l’ensemble des directions et services opérationnels et fonctionnels :

• Assurer la gestion administrative de la Direction ou du Service : préparer et organiser les réunions, évènements ou commissions ;
• Rédiger et gérer les documents administratifs : arrêtés, délibérations, conventions, courriers, notes, rapports, dossiers et gère les parapheurs ;
• Participer à la procédure de gestion des marchés publics ;
• Assurer le filtrage, l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
• Traiter et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi de l’activité du service ;
• Peut être amené à effectuer des tâches liées à la gestion financière.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Bonne connaissance du fonctionnement de la Région, de ses missions et de son organisation
• Connaissance des procédures de traitement des subventions ;
• Connaissance des procédures financières publiques (marchés publics, comptabilité publique M71 ).

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office - outlook), ainsi qu’Astre, Gédélib et Elise
• Maîtrise des normes rédactionnelles et prise de notes rapide.
• Aisance rédactionnelle et orale

Savoir-être

• Forte capacité d’adaptation, de mobilisation et de réactivité ;
• Goût pour la variété et le changement, curiosité ;
• Sens aigu de l’organisation, rapidité, fiabilité ;
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation ;
• Disponibilité, qualités relationnelles ;
• Discrétion et confidentialité ;

Formations et diplômes

Formation initiale niveau bac à bac + 2 (gestion PME PMI, assistant Manager, Comptabilité ).

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Il s’agit d’un type de poste particulier au sein de la Région puisqu’il conduit l’agent remplaçant à effectuer des missions de 1 à 6 mois dans les différentes directions de la collectivité, sous la responsabilité du Responsable de l’Unité ETR, apprentis, stagiaires, saisonniers.