UN/UNE GESTIONNAIRE CARRIERE A LA DAM
Le CHR d'Orléans recherche un / une agent(e) administratif pour sa cellule de gestion des carrières sénior à la direction des affaires médicales à compter du mois de mars.
Notre service :
La direction des affaires médicales du CHR d’Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : leurs carrières, leurs temps de travail et le suivi des formations (environ 450 médecins séniors).
Elle est également en charge de la gestion des internes affectés au CHR d’Orléans (environ 150 juniors par semestre). Elle est particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire et de ses filières médicales.
La direction des affaires médicales est constituée de 9 personnes : 1 directeur, 1 directeur adjoint, une attachée qui encadre deux secteurs :
La cellule carrière (gestion des juniors et des personnels médicaux séniors) constituée de 3 gestionnaires administratifs.
La cellule gestion des temps et des coopérations constituée d’1 adjoint des cadres et de 2 gestionnaires administratifs.
Vos MISSIONS :
Vous serez affecté(e) à la cellule gestion des carrières. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative des personnels médicaux séniors en lien avec votre binôme.
Vos ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DES PRATICIENS SENIORS (60%) :
Accueil téléphonique des praticiens hospitaliers et rédaction des courriers / courriels en lien avec l’activité
Préparation des contrats de recrutement - Ouverture des dossiers (papier, e-GTT et AGIRH)
Suivi des contrats et des échéanciers
Suivi des avancements d’échelons, des changements de statut, de l’indemnité de service public, de la prime d’exercice territoriale
Gestion des absences (CA RTT CET maternité paternité maladie AT )
Contrôle et vérification paye / actualisation mensuelle des requêtes BO et analyse
- Préparation des dossiers relatifs à la Commission médicale d’établissement et à la commission des ressources humaines (2 à 3 réunions par an) ordre du jour convocation suivi des décisions
- GESTION DE LA FORMATION MEDICALE CONTINUE(40%) :
Enregistrement des demandes et instruction de celles-ci
Suivi des remboursements des frais de formation et des tableaux financiers en lien avec l’ANFH
Gestion des congés formation
Votre PROFIL :
Bac + 2 en ressources humaines expérience appréciée
CONNAISSANCES SOUHAITEES : :
Maîtrise des outils informatiques en particulier WORD, EXCEL, POWERPOINT, la connaissance des logiciels métiers AGIRH / eGTT / GESFORM serait un plus
Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier (formation possible en fonction du profil retenu)
QUALITES REQUISES :
Excellent relationnel, sens du contact, du travail en équipe, diplomatie,
Autonomie dans son travail, esprit d’initiative
Rigueur
Discrétion professionnelle
POURCENTAGE DE TEMPS DE TRAVAIL :
Poste à temps plein
Horaire : 7h30 par jour / 25 CA et 15 RTT
LOCALISATION DU POSTE :
La Direction des Affaires médicales se situe dans le Bâtiment de la Direction, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans
VOS AVANTAGES SOCIAUX :
Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs)
Conciergerie HAPPYTAL
Restaurant du personnel
Prise en charge partiel des abonnements de transport domicile-travail
POUR TOUT RENSEIGNEMENT :
02.38.74.44.13