Secrétaire médical - Pédiatrie générale et CMR F/H

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés.

Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie.

Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

09 / 06 /

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Pédiatrie générale et CMR F / H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires modulables de 09h00 à 17h00 - Repos week-end et jours fériés

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Pédiatrie Générale, Hématologie bénigne, Pneumo-Allergologie de lhôpital Bicêtre se compose de 19 lits auxquels sajoutent 6 lits supplémentaires lors des périodes épidémiques hivernales.

Les patients sont principalement pris en charge pour bronchiolite, asthme, allergies respiratoires, allergies alimentaires, crise vasculo-occlusive (drépanocytose), pyélonéphrite, hépatite auto-immune, hernie de coupole diaphragmatique, atrésie de lœsophage, malformation pulmonaires rares, troubles psychologiques, troubles de loralité, éducation thérapeutique.

Il y a une activité dhospitalisation conventionnelle, dhospitalisation de jour et de consultations.

Composition de léquipe :

• 1 cheffe de service
• 2 PH
• 1 CCA
• 1 assistante temps plein
• 1 PHC ville-hôpital
• 1 assistante partagée
• 1 attaché
• 6 internes, 8 à 10 externes
• 1 équipe paramédicales : infirmières, puéricultrices, aide-soignant, auxiliaire de puériculture
• 1 cadre de santé
• 1 secrétaire hospitalière
• 3 secrétaires médicales
• 1 psychologue
• 1 assistante sociale
• 2 diététiciennes
• 1 équipe de kinésithérapeutes
• 1 éducatrice de jeunes enfants

Vos missions

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles , la frappe des courriers, des compte rendus de consultations
• Contrôler et envoyer lescomptes rendus dhospitalisation
• Gérer le courrier et les dossiers patients
• Enregistrer le codage des actes- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les patients, particuliers et professionnels
• Planifier les rendez- vous des patients
• Mailing
• Numériser les examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient
• Gestion des fax
• Assurer la gestion de documents administratifs divers : certificats, bons de transport, protocoles daction individualisés
• Établir les documents administratifs (courriers, certificats, bons de transport, communication du dossier médical) à la demande des patients
• Préparer larrivée des internes et des externes : impression des livrets daccueil, réalisation des badges
• Remplacer les autres secrétaires médicales en cas dabsence
• Compléter les fiches maladies rares (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformations pulmonaires)
• Planifier les consultations de transition (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformation pulmonaires)
• Mettre à jour les files actives

Profil recherché

Formations et / ou qualifications requises :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent

Expérience requise :

Expérience dans le domaine du secrétariat médical à l'hôpital

Connaissances particulières :

• Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Excel, Orbis, GDM
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical

Qualités professionnelles requises :

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
• Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
• Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
• Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
• S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
• S'impliquer dans la vie du service
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• Avoir le sens de la discrétion

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les avantages de l'AP-HP :

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

• Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et / ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à lespace détente : séances de relaxation
Il y a 5 jours