Chef du pôle « Coopération internationale et européenne » F/H

• Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée le 1er janvier 2018 par regroupement des université
• s Paris-Sorbonne (Paris IV) et UPMC (Paris VI). Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à
• répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses é

quipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

• Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 é
• tudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothè

que, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et é

tend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

• Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingé
• nierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université
• dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à
• la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à

la diversification des ressources .

Sorbonne Université est classée parmi les 80 premières universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education et QS et CWUR) et dispose d’

un vaste réseau international. Elle est signataire de plus de 1 040 accords internationaux facultaires et inter-facultaires.

Les actions de coopération universitaire et scientifique développées par l’Université participent de la valorisation de la recherche et des savoir-faire franç

ais à l'étranger tout en promouvant le modèle académique et l’expertise qui font sa renommée.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http : / / www.sorbonne-universite.fr

• La Directrion des affaires internationales et européennes (DAIE) est une direction de niveau inter-facultaire composé
• e de quatre pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et europé

enne », « Alliance 4EU+ » et « gestion administrative et financière ».

Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations exté

rieures et partenariales » créée le 1er septembre 2023.

• Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-é
• conomiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la straté
• gie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les faculté

s de l’établissement.

Elle contribue au rayonnement et à l’attractivité de Sorbonne Université à travers le monde, notamment par la formalisation et le pilotage de partenariats straté

giques d’excellence avec des institutions étrangères.

• Interface entre la gouvernance de l’université et les facultés, la DAIE assure des missions de pilotage, de coordination, de veille juridique et ré
• glementaire, d’ingénierie de projets, de gestion de programmes et de gestion financière. Elle garantit la cohé
• rence des actions à caractère international des facultés auxquelles elle apporte conseil et expertise, notamment dans le cadre du ré

seau métier et des groupes de travail qu’elle anime.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris.

Fonctions : Cheffe ou chef du pôle « Coopération internationale et européenne »

Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Mission :

• Sous l’autorité de la directrice des affaires internationales et européennes, en articulation avec la gouvernance, les autres directions et les faculté
• s de l’université, la cheffe ou le chef du pôle « coopération internationale et europé
• enne » coordonne la mise en œuvre des actions de coopération définies dans le cadre de la straté
• gie européenne et internationale institutionnelle, en particulier le pilotage et le développement des partenariats straté
• giques, le montage et la mise en place de projets internationaux et la promotion et la valorisation de l’activité

internationale de l’établissement.

Il / elle assure le lien et la transversalité avec les activités des autres pôles de la DAIE, les directions inter-facultaires et les directions facultaires sur l’

ensemble des questions relevant du périmètre de son pôle.

Il / elle assure l’encadrement hiérarchique et l’accompagnement quotidien des agents placés sous sa responsabilité

3 agents de catégorie A).

Activités principales :

Encadrement et coordination d’équipe :

Organiser l’activité de ses collaborateurs, les appuyer pour l’atteinte des objectifs fixés, et s’

assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières.

• Transmettre les informations et s’assurer de leur appropriation, notamment en animant des réunions d’équipe.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
• Préparer et conduire les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels.

Pilotage stratégique, financier et technique :

• En étroite articulation avec sa direction, élaborer la stratégie et définir les objectifs du pôle.
• Contribuer à la réflexion sur la prospective et le développement des activités de coopé

ration internationale de l’université.

Participer à la définition d’outils, de procédures et d’une démarche qualité

partagés pour le pilotage des partenariats et projets et s’assurer de leur bonne utilisation et application.

• Répondre aux sollicitations sur l’activité du pôle (documents narratifs et / ou financiers).
• Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets à sa direction.

Eacute;laborer et assurer le suivi d’indicateurs de pilotage / performance dans les domaines d’activité du pôle.

Alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en œuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices pour ré

duire le risque opérationnel.

• Définir et mettre en œuvre des actions de capitalisation sur l’expérience acquise.
• Contribuer à la visibilité des actions et promouvoir l’activité du pôle.
• Représenter l’université auprès de partenaires de premier rang.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements internationaux et nationaux ponctuels.
• Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères.
• 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
• Possibilité de télétravail.
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
• Subvention restauration collective.
• Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d’une professionnelle reconnue ou d’un professionnel reconnu dans le domaine de la coopé
• ration internationale et européenne, disposant d’une expérience réussie d’encadrement et en qualité

de responsable équipe-projet.

Il est attendu un sens de l’initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.

La cheffe ou le chef du pôle « coopération internationale et européenne » doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’

enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (p. ex. Erasmus+).

• Il / elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’
• animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau (représentants d’établissements d’

enseignement supérieur, institutions gouvernementales et multilatérales, opérateurs de l’État…).

Connaissances :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (p. ex.
• règles de rédaction des accords internationaux, fonctionnement des appels à projets internationaux, conditions d’

entrée et de séjour en France des publics internationaux...).

Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions europé

ennes, bailleurs de fonds internationaux…).

Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables.

Compétences et expérience :

• Expérience confirmée en encadrement d’équipes.
• Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération : coordonner une équipe-projet, ré
• diger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’

exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers.

Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'

aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques).

• Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions.
• Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des é

quipes multiculturelles.

• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
• Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’
• information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté

pour un public non averti.

• Adaptabilité, réactivité et anticipation.
• Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles.

Systèmes d'information utilisés :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de logiciels de gestion de projets (p. ex. OpenProject).

Compétences linguistiques :

• Français (bilingue)
• Anglais (niveau C1 minimum)
• La connaissance d’une troisième langue serait un atout.

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

• Niveau d’études minimum requis : Bac +5.
• Domaine de formation souhaitée : coopération / relations internationales, IEP ou équivalent.
• Niveau d’expérience requis : 6 ans minimum. Une expérience à l’international serait vivement appréciée.
Il y a 19 jours