Assistante d'agence H/F
Description de l'entreprise :
Azaé Pontarlier fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.
C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.
Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre spécifiquement aux besoins de nos clients, le groupe s'inscrit aujourd'hui comme un des leaders de son secteur.
Description de l'offre :
Et si vous rejoigniez notre grande famille ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure chaleureuse et familiale ?
Rejoignez-nous : notre agence recherche un(e) assistant(e) d’agence pour renforcer son équipe
DESCRIPTION DU POSTE
Gestion des plannings
- Établir les plannings des intervenants
- Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
- Saisir les heures d’absences et réalisées par les salariés
Gestion administrative
- Réceptionner le courrier
- Organiser les rendez-vous
- Saisir et assurer le suivi de facturation
- Assurer le suivi comptable (rapprochement bancaire etc )
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc )
Commercial
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande
- Saisir les dossiers clients dans EasyLife
Profil recherché :
Recrutement dès que possible
Contrat : CDD de 6 mois
Taux horaire : 12.53€ brut
Niveau : BAC +2 (Sanitaire social / Commerce, )
Expérience : 1 an minimum (domaine similaire souhaité)
Permis et Véhicule