Directeur Général Adjoint

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel Oui Libellé de l'emploi fonctionnel Directeur gal. adj. des services Famille de métiers Pilotage >

Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi MISSIONS GÉNÉRALES

Vous participez, sous l'autorité du Directeur Général des Services et au sein d'un comité de direction, au processus de décision et à la définition d'une ligne stratégique de l'action de la collectivité (au service des politiques publiques).

Vous agissez par délégation du DGS à la prise en charge de dossiers particuliers.

Vous exercez par ailleurs les missions de Directeur du pôle Ressources-Administration qui comprend le service population, administration générale et moyens généraux, le service informatique, le service comptabilité, le service achat public.

Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS

Management

o Définit le cadre et les conditions de délégation des chefs de service et encadrants,

o Conseille les chefs de service et encadrants sur la mise en œuvre de leurs missions,

o Supervise, arbitre, organise les moyens et ressources,

o Pilote et adapte le projet d'organisation de la collectivité en déclinant les objectifs (quantitatifs et qualitatifs) par service,

o Transmet les consignes, règlements et directives aux services et veille à leur application,

o Repère et régule les dysfonctionnements ou sollicite l'arbitrage de la hiérarchie,

o Coordonne la mise en œuvre des missions transversales (avec d'autres pôles et / ou partenaires extérieurs),

o Conduit les entretiens annuels d'évaluation des chefs de service et agents rattachés

Expertise technique

o Participe à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre sur les délégations accordées,

o Participe au collectif de direction générale,

o Assure la supervision du management des services de son secteur ainsi que dans le cadre des délégations accordées,

o Pilote la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de son secteur ainsi que dans le cadre des délégations accordées :

o Gestion administrative et financière dans un environnement contraint,

o Coordination de la définition des instruments de pilotage et de contrôle,

o Veille au respect du cadre réglementaire d'organisation et d'exécution du temps de travail.

o Met en oeuvre, pilote l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité dans le cadre des délégations accordées :

o Mobilisation et optimisation des ressources humaines et de l'ensemble des moyens d'actions,

o Mise en oeuvre d'une optimisation des coûts, délais et qualité des missions et services rendus,

o Incitation au développement d'actions transversales autour de la modernisation de l'administration en veillant à la lisibilité de l'action communale auprès des administrés.

o Assure une veille stratégique réglementaire et prospective :

o Proposition de réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.

o Assure toute tâche nécessaire à la bonne exécution du service public et à sa continuité. Profils recherchés SPÉCIFICITÉS DU POSTE

o Travail en bureau,

o Aptitude à rendre compte,

o Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public,

o Disponibilité,

o Large autonomie dans l'organisation du travail,

o Force d'analyse et de proposition,

o Relations fréquentes avec les élus,

o Participation éventuelle à diverses instances en qualité de conseil aux élus,

o Participation au Comité de Direction,

o Encadrement d'équipe : organisation, coordination, évaluation,

o Loyauté, secret professionnel,

o Capacité à appréhender le changement,

o Emploi fonctionnel,

o Représentation de la Collectivité auprès d'instances officielles, par délégation.

COMPÉTENCES

Savoirs :

o Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives,

o Connaissance des politiques publiques,

o Maîtrise la gestion des ressources humaines, du statut de la Fonction Publique Territoriale,

o Méthode et outils d'évaluation des politiques publiques,

o Modes de gestion des services publics locaux.

Savoir être

o Sens des relations humaines : concourir à l'élaboration d'une charte des valeurs déontologiques des relations humaines commune à tous les services de la collectivité ;

la promouvoir et en assurer la bonne application au sein de la collectivité,

o Maîtrise indispensable de l'outil informatique (office),

o Capacité d'adaptation,

o Sens de l'organisation,

o Sens de l'innovation / créativité,

o Aptitude à prioriser et arbitrer, à gérer la complexité et déployer le changement,

o Fort intérêt pour le travail en équipe,

o Esprit d'analyse,

o Capacités rédactionnelles requises pour la rédaction de notes administratives.