Gestionnaire RH - Cellule gestion des Contractuels

À propos de nous

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers , cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne.

Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d Ariège et le centre hospitalier du Pays d’Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l’Ariège .

Retrouvez, en quelques lignes sur cette page, l’histoire de la naissance du CHIVA.

Mission

Dans le service dirigé par le Directeur chargé des ressources humaines et animé par l’adjoint au DRH, le gestionnaire RH spécialisé cellule gestion des carrières et de l’absentéisme des agents de la fonction publique participe aux activités de gestion RH dans le cadre réglementaire et de la politique RH de l’établissement.

A ce titre, il effectue des missions de gestion RH, notamment celles spécifiques à sa cellule de rattachement. L’ensemble des missions ci-dessous pourront évoluer en fonction de la dématérialisation des ressources humaines.

La mission générale de cette cellule des contractuels est le recrutement et le suivi du personnel contractuel au sein du CHIVA.

Gestion CDD / CDI / Apprentis

• Création et gestion des contrats (CDD / CDI) selon la répartition entre les différents gestionnaires affectés à cette cellule ;
• Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et Octime ;
• Suivi des renouvellements des contrats et lien avec l’encadrement de proximité et les directions fonctionnelles ;
• Simulations de salaire dans le cadre du recrutement ou du renouvellement de contrat ;
• Suivi du déroulement de carrière des agents contractuels sous CDI en lien avec le DRH et son adjoint ;
• Suivi des tableaux de bord mis en place dans l’exercice de ses fonctions (exemple : tableau de bord sur les renouvellements ) ;
• Réalisation des courriers de renouvellement et suivi des réponses ;
• Rédaction des courriers de réponses en cas de non renouvellement, de fin de période d’essai ou de fin de contrat à l’initiative de l’agent ;
• Réalisation des attestations pôle emploi à la fin de chaque contrat ;
• Réalisation de l’indemnité de fin de contrat (solde des heures restantes dues à l’agent et prime en lien avec le décret 2020-1296) ;
• Suivi et gestion des apprentis (lien avec le CFA pour la convention et le contrat, ainsi que le lien avec la cellule paie pour le suivi du paiement des frais de formation pour le CFA) ;
• Recueil et vérification des éléments de maladie (arrêt de travail, accident du travail ) ;
• Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait à l’absentéisme ;
• Mise à jour des dossiers individuels agents et saisies des données dans le logiciel AGIRH ;
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent en lien avec l’absentéisme ;
• Gestion des indemnités journalières : attestation de salaire, titre de recette, maintien de salaire, régularisation sur les dossiers (...) ;
• Gestion de la partie CGOS en lien avec l’absentéisme ;
• Rédaction de courriers relatifs aux absences.

Gestion des services civiques

• Publication des postes sur le site service-civique.gouv.fr ;
• Envoi des candidatures à l’encadrement de proximité concerné par la publication ;
• Rédaction du contrat sur la plateforme service-civique.gouv.fr ;
• Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et Octime.

Gestion des Concours

• Organisation administrative des concours internes / externes (et examens) en lien avec le calendrier prévisionnel validé par le DRH et son adjoint.
• Elaboration de la publication du concours interne et / ou externe en lien avec le calendrier et la réglementation en vigueur.

Publication des avis de concours en interne dans l’établissement (diffusion générale et tableau d’affichage au galet DRH) et sur le site de l’ARS (cf.

réglementation en vigueur).

• Elaboration de la décision de composition des membres du jury.
• Réception et gestion des candidatures au concours.
• Préparation des dossiers pour les jurys de concours.
• Rédaction de la délibération du jury et du directeur.
• Affichage dans le galet RH et information auprès des agents.

Gestion des cartes professionnelles du personnel non médical

• Suivi de la procédure existante sur les cartes professionnelles.
• Création et attribution de la carte à l’aide des logiciels HPLIANCE et SSOX, tout en respectant la procédure. Suivi des cartes à l’aide d’un fichier Excel.
• Gestion des commandes de carte nominative sur le logiciel TOM de l’ASIP Santé.
• Suivi des cartes périmées afin de contacter l’agent pour effectuer l’échange.

Profil

Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac ou équivalent, Bac+2)

Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire

Savoir être :

• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s’adapter aux différents environnements ;
• Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs ;
• Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs.
Il y a 16 jours