Assistant(e) Services Généraux
Notre client, important acteur de l'écosystème du business travel parisien, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux.
Description du poste :
Vos principales missions seront : 1. La coordination des prestataires
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
- Être le point de contact du prestataire en charge de l'entretien et l'accès des locaux (sécurité)
- Travailler en lien avec l'entreprise de maintenance informatique / téléphonie
- Contrôler et suivre les factures
- Gérer l'organisation avec les coursiers et taxis2. Assurer une expérience collaborateur d'excellence
- S'assurer de la maintenance et de la propreté des différents espaces de travail individuels et collaboratifs
- Être le référent environnement de travail et prendre en compte les remontées des collaborateurs en proposant des améliorations
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et faciliter leur intégration en préparant leur arrivée dans l'équipe (commande de matériel, création de comptes informatiques)3.
Gérer l'administratif, la logistique et les services généraux
- Être l'interlocuteur des fournisseurs liés aux services généraux
- Être le point de contact de l'équipe pour les commandes de fournitures et le traitement du courrier
- S'assurer, en lien avec les salariés, de la coordination des transporteurs, coursiers et des livraisons
- Participer au process lié à la sécurité du site (évacuation, registre incendie, planification des formations, etc.)
- Mener la tenue des différents registres et diverses tâches administratives (gestion des salles de réunion, etc.)Cette liste de missions est non exhaustive.
Rémunération compétitive basée sur l'expérience (30 000€ à 40 000€)Mutuelle d'entrepriseCarte ticket restaurantCe poste est situé à Saint Cloud.
Profil recherché :
Minimum 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaireMaitrise de l'anglais intermédiaire / opérationnelMaîtrise du pack officeExcellent sens du relationnel, sens du service et de l'initiative
Assistant Services Généraux (h/f) (Intérim)
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour un laboratoire pharmaceutique, un Assistant Services Généraux (H/F) basé à Puteaux (92800), pour une mission d'intérim. ...
Assistant(e) des Services Généraux H/F
Description du poste :Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) des services généraux (h/f) dans le cadre d'un contrat d'intérim jusqu'à fin juillet. A ce poste, vos principales missions seront d'accompagner le Responsable des Services Géné...
Assistant Services Généraux H/F
Votre missionADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un agent services-généraux (h/f) à temps partiel : Votre mission : mise en place de salles (déplacer et porter tables, chaises, etc. ...
Assistant services généraux H/F (CDI)
Assurer la maintenance préventive, palliative et curative des moyens de production.Contrôler, surveiller et entretenir les équipements et les installations.Contrôler et coordonner les interventions des sous-traitants.Réaliser des travaux (pose, installation ou modification de câblage).Assurer les as...
Assistant Services Generaux (f/h)
Vous appréciez l'univers du luxe et l'assistanat / office management et services généraux : Postulez. ...
Assistant Technique aux Services Généraux (H/F)
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux et serez amené(e) à participer à lensemble des missions suivantes :. Veiller, en support du Responsable des Services Généraux, au bon déroulement des interventions des prestataires référencés (Espaces verts, Plan...
Assistant Services Generaux & Flotte Automobile F/h
Direction Achats & Services Généraux,. Rattaché au Responsable Immobilier et Services Généraux vos missions seront : . Coordonner les services internes (comptables, RH, prescripteurs, conducteurs) et externes (loueurs, constructeurs, garages, …). Autres missions liées à l'activité des Services G...
Assistant services généraux (H/F)
Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Agent des services généraux (H/F) Vous gérez la maintenance, l'entretien et les travaux neufs du campus :. ...
Assistant services généraux et juridique (H/F/D)
Notre client, groupe d’installation électrique et de BTP recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) services généraux et juridique. Rattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que notre futur(e) collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes énon...
Assistant.e Logistique Services Généraux - Alternance
En tant qu’Assistant·e Logistique Services Généraux vous exercerez vos fonctions au sein du Service Logistique composé de 3 branches : le suivi logistique des missions, l’approvisionnement international ainsi que labranche environnement de travail. Logistique Services Généraux - Alternance - SIEGE- ...