Assistant Administratif et Logistique (H/F)

L'ENTREPRISE :

Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l'investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Logistique (H / F) pour intervenir en Normandie.

Ce poste est à pourvoir en CDD à temps complet pendant 12 mois.

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique. Vous veillez à la mise en œuvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés.

Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques.

VOS MISSIONS :

• Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
• Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis,...
• Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d’accès
• Organiser l’ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique )
• Établir des demandes d’achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel )
• Effectuer des demandes de devis
• Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l’affichage ainsi que l’état des locaux et créer des plans d’action si nécessaire
• Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs ) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens )
• Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation

PROFIL SOUHAITÉ :

• De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire
• Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
• Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus !
• Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.

Aptitudes / Qualités personnelles :

• Capacité d’analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
• Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
• Discrétion et confidentialité
• Respect de l’application des procédures internes et des directives
• Organisation, rigueur et réactivité
• Force de proposition, polyvalence
• Écoute et sens du service
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité

LIEU DE TRAVAIL : Hérouville-Saint-Clair (14)

RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 23 458.81 annuels bruts)

AVANTAGES : Mutuelle d'entreprise ; Véhicule de service ; Chèque repas, intéressement et participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l’entreprise)