CHARGÉ-E DES MOBILITÉS ERASMUS+
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CHARGÉ-E DES MOBILITÉS ERASMUS+
CHARGÉ-E DES MOBILITÉS ERASMUS+
Poste rattaché au pôle Erasmus+ de la direction des relations internationales (DRI).
Catégorie A.
CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE
Le / la chargé-e des mobilités Erasmus+ encadre les activités du pôle mobilité sortante de la DRI de l’Inalco, sous la responsabilité hiérarchique du directeur des relations internationales et fonctionnelle de la responsable des mobilités sortantes.
Il / elle est notamment responsable du circuit de mobilité sortante des étudiants, enseignants et personnels administratifs de l’Inalco dans le cadre du programme Erasmus+, de la bonne application à l’Inalco des dispositions de la Charte Erasmus+ et de la vérification des dossiers avant le paiement des bourses.
Le cas échéant, il / elle pourra représenter l’Inalco dans les groupes de travail afférents de l’Alliance universitaire EUniWell et rend compte de son activité aux vice-présidences concernées.
Enfin, il / elle contribue à la modernisation des pratiques de l’Inalco en matière de mobilité internationale.
Le pôle Erasmus+ de la DRI de l’Inalco est constitué d’un-e chargé-e des mobilités Erasmus+ (cat. A), d’une coordinatrice des mobilités entrantes (cat.
B), et est ponctuellement assisté de vacataires.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
ENCADREMENT DU CIRCUIT DES MOBILITÉS SORTANTES HORS ERASMUS+
En lien avec la responsable des mobilités sortantes, le / la chargé-e des mobilités Erasmus+ aura les missions suivantes :
- Organiser 3-4 campagnes de candidature à des mobilités internationales (dans une université partenaire ou en stage) : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), tableaux de suivi et autres documents de travail nécessaires à la gestion des mobilités internationales des étudiants
- Réceptionner et pré-instruire les dossiers de candidature, pour les transmettre aux différents Départements de l’Inalco
- Préparer les nominations des étudiants auprès des universités partenaires de l’Inalco
- Préparer les étudiants au départ : un RDV en ligne de préparation pour chaque bénéficiaire avec signature en ligne des pièces nécessaires, accompagnement administratif, formation à l’interculturalité le cas échéant, etc.
et les suivre pendant leur mobilité
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PROGRAMME ERASMUS+
En lien avec les agents de la DRI concernés, le / la chargé-e des mobilités Erasmus+ aura également les missions suivantes :
- Assurer la bonne exécution des projets KA131 et KA171 de l’Inalco, en réalisant notamment des audits internes fréquents et s’assurant du respect par les bénéficiaires de leurs engagements contractuels avant de payer les bourses
- Assurer l’information des étudiants de l’Inalco, via le site internet et des réunions d’information, sur les différents financements disponibles
- PARTICIPATION À LA CONTRIBUTION DE l’INALCO À EUNIWELL
L’Inalco a rejoint en avril 2023 le projet d’Alliance universitaire européenne EUniWell . Le financement de la Commission européenne vise à encourager des actions communes entre les universités partenaires de l’Alliance en matière de mobilité internationale, d’enseignement, de recherche ou encore d’administration de l’ESR.
- Maîtriser précisément l’offre de formation de l’Inalco et des universités membres de EUniWell afin d’en rendre compte à nos différents publics, et d’y orienter les vœux de mobilité sortante le cas échéant
- Le cas échéant, participer à des RDV en ligne ou en présentiel dans le cadre de cette Alliance universitaire européenne.
La langue de travail de EUniWell est l’anglais.
COMPÉTENCES
Compétences Techniques
- Maîtrise confirmée indispensable des règles et outils du programme Erasmus+ : Dashboard, Beneficiary Module, Online Learning Agreements, etc.
- Mobilité internationale préalable, idéalement dans l’Union européenne, souhaitée dans un cadre universitaire et / ou professionnel
- Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée, en particulier Excel
Compétences générales et savoir-faire
- 2-3 années d’expérience professionnelle liées aux thématiques du poste
- Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit (niveau C1 minimum)
- Compétences en communication interne et externe
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à faire preuve de force de conviction
- Autonomie, capacités d’analyse stratégique, prise d’initiatives
Modalités de recrutement et environnement de travail
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou de détachement dans les conditions prévues par le décret n 85-986 du 16 septembre 1985.
Il est également ouvert aux personnels contractuels sur un contrat de 2 ans (renouvelable une fois sur la durée du projet de 4 ans).
Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante au plus tard le 07 / 01 / 2024 :
La personne recrutée bénéficiera de 54 jours de congés par an. Le télétravail est mis en place à hauteur de 2 jours par semaine, et est pratiqué au sein de la DRI.
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