ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Suite à une mutation interne, la direction générale des services
recherche son assistant de direction.
La mission principale d'un assistant de direction est d'apporter une aide au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du directeur général, vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités et des échéances, organiser les déplacements,
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers électroniques,
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger les courriers courants,
- Gestion de dossiers de coordination entre les différents services de la mairie,
- Réceptionner, ouvrir le courrier et l'enregistrer sur le logiciel,
- Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus,
- Gérer les fournitures administratives en collaboration avec le magasin,
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'assistante du maire à la rédaction du planning hebdomadaire des élus,
- Aide à la préparation et au compte-rendu des commissions permanentes, des réunions de service et conseils municipaux. Profils recherchés Vous détenez une formation dans le domaine de la gestion administrative ou possédez une expérience minimum de 2 années en tant qu'assistant de direction.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautiques et êtes à l'aise avec le public.
Vous savez gérer votre temps et êtes organisé. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
Vous êtes doté d'une grande discrétion.
- Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut contractuel,
- Rémunération selon profil et expérience,
- Lieu de travail : Saint Bon,
- Temps complet
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles. En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :. Gestion de notes de frais et aide à la facturation. Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et d...
Assistant.e de Direction
Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions. Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et comman...
Assistant de direction en alternance H/F
Le Groupe est aujourd’hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 ...
Assistant(e) de Direction - CDI Paris-La Défense
La Direction Géographique Moyen-Orient et Afrique du Nord (MENA) de la branche Exploration et Production de TotalEnergies, implantée dans une dizaine de pays, compte plus de 700 collaborateurs dont près de 480 expatriés. Vous contribuez à la vie de l’équipe et au bon fonctionnement de l’organisation...
Assistant de Direction H/F
Située en Seine-et-Marne, à 25 km au Nord-est de Melun, la maison de retraite "Klarène "de Tournan en Brie offre à ses résidents un cadre de vie paisible et arboré, ainsi qu'une atmosphère familiale et chaleureuse, préservant l'intimité de chacun. La Résidence "Klarène" est une maison de retraite Re...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...
Assistant De Direction H/f En Alternance
Gestion des contrats de vente et des dossiers d’assurance. Gestion des dossiers de reprise de véhicules d’occasion. Gestion des mails et des courriers. Gestion de l’agenda et prise de rdv. ...
Executive Assistant de la Direction Générale - en binôme
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente. Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et ...
Assistant de direction Débutant - H/F
Vos principales missions seront les suivantes :- Mise à jour et suivi du planning des absences de l'équipe- Compiler les faits marquants de la Digital Factory- Diffusion mensuelle du tableau de bord et de la note auprès des membres du Comex (contact repro)- Etablir le planning annuel des faits marqu...