Directeur(trice) administratif(ve) en Conservatoire à Rayonnement Départemental

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Le Conservatoire Edgar Varèse classé à Rayonnement Départemental par le Ministère de la Culture, est composé d'une équipe d'une soixantaine d'agents, avec 48 enseignants dont 3 intervenants dans les écoles.

Il accueille 830 élèves en musique, en danse et en théâtre, pour plus de 100 manifestations par an (concerts, auditions, séances publiques, conférences, spectacles ...).

Placé sous la responsabilité du Directeur du CRD, vous serez chargé des missions suivantes :

Diriger l’équipe administrative et technique du Conservatoire,

Seconder le Directeur du Conservatoire,

Piloter les missions de soutien à l’enseignement supérieur et de protection des données de MBA.

Conditions de travail :

Congés durant les périodes de vacances scolaires

Poste à temps complet à 39h hebdomadaires

Présence occasionnelle le soir et le week-end Missions / conditions d'exercice AU SEIN DU CONSERVATOIRE, ET SOUS LA RESPONSABILITÉ DU DIRECTEUR :

Assurer la Direction administrative du Conservatoire :

• Encadrer, manager et évaluer l’équipe administrative et technique (12 collaborateurs),
• Organiser et mettre en place les modalités de fonctionnement de l’équipe,
• Superviser la gestion des ressources humaines (formation, recrutement ) du Conservatoire en lien avec le Directeur,
• Participer à l’élaboration du budget, en assurer l’exécution et être garant de son optimisation,
• Proposer et décliner les orientations stratégiques du Conservatoire en lien avec le Directeur,
• Assurer la liaison avec les autres Directions de l’agglomération, conseiller la Direction et représenter la collectivité dans les différents groupes de travail et instances internes et externes, notamment au sein du Théâtre de la Scène-Nationale,
• Superviser l’ensemble des projets relevant de la Direction en lien avec le Directeur, apporter conseil et expertise pour faire émerger les bonnes décisions,
• Seconder le Directeur du Conservatoire,
• Seconder le Directeur dans ses missions de Direction administrative de l’Orchestre Symphonique de Mâcon, principal orchestre professionnel de la Bourgogne du Sud et des Symphonies d’Automne, festival et concours international de chant.

Assurez le pilotage des missions suivantes :

• Enseignement supérieur :
• Favoriser la coordination des formations universitaires accueillies et soutenues par MBA et de l’ensemble des partenaires pour le développement de l’enseignement sur le territoire,
• Valoriser le soutien de MBA dans l’ensemble de ses actions liées à l’enseignement supérieur,
• Participer activement à l’enrichissement des formations universitaires,
• Assurer les liens administratifs et financiers avec les établissements subventionnés,
• Organiser et piloter la matinée d’accueil des nouveaux étudiants et les soirées annuelles d’accueil des internes en médecine,
• Assurer la conception d’un guide annuel à destination des nouveaux étudiants et du rapport annuel concernant la situation de l’enseignement supérieur sur le territoire,
• Assurer la liaison avec les autres Directions de l’agglomération et représenter la collectivité dans les différents groupes de travail et instances internes et externes,
• Participer à l’élaboration du budget et en assurer l’exécution.
• Protection des données (RGPD) de MBA, en lien avec le Centre de Gestion, RGPD. Profils recherchés Compétences et qualités :
• Management,
• Capacité rédactionnelle,
• Gestion budgétaire et administrative,
• Esprit d’initiative et force de proposition,
• Aptitude à la communication institutionnelle,
• Réactivité et disponibilité.

Savoirs :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• Permis B exigé.
Il y a 15 jours