ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, l’assistant administratif est en charge de la gestion du dispositif de portage de repas à domicile des personnes âgés.
Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des demandes d’accès au dispositif (présentation du dispositif, élaboration et enregistrement des dossiers, visites à domiciles, élaboration et transmission des contrats),
- Relations avec les différents partenaires pour la mise en place des repas (Hôpital, Assistantes Sociales, UDAF),
- Gestion des tournées de livraison en lien avec la cuisine centrale municipale (édition des listes hebdomadaires pour livraison des repas et transmission à la Cuisine Centrale),
- Gestion comptable (facturation mensuelle et recouvrement),
- Suivi de la régie de recettes,
- Tenue des statistiques mensuelles,
- Missions transversales (polyvalence sur les autres missions du service : soutien à domicile, dossier téléalarme, finances du CCAS) Profils recherchés Formation et / ou expérience souhaitées :
- Maitrise de l’informatique (Excel, Word)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Qualités relationnelles