Alternant(e) - Assistant(e) administratif(ve) service RH F/H
Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Base Installée France présente principalement à Lyon et Chalon sur Saône, vous participez à la vie de l’équipe et vous intervenez en renfort de l’assistante RH.
A ce titre, vous contribuerez à la gestion des sujets suivants :
Gestion RH dans un contexte multi-site :
- Participer à la gestion des contrats des salariés, de leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur départ : embauche, contrat, convention de stage, absences, mutation, mise à disposition, départ.
- Gérer le suivi des effectifs : entrées / sorties, mobilités, fiches mouvements, absences via l’exportation et le traitement des données du SIRH.
- Participer à la mise en place et à la réalisation des différents reportings et analyse en support aux RRH.
- Etablir les notifications Compensation & Benefits (augmentations, primes).
- Consolider les entretiens annuels collaborateurs.
- Organiser les divers entretiens RH : intégration, suivi de carrière, rapport d’étonnement, prise de mandat, démission.
Gestion des temps :
- Participer à la mise à jour des dossiers des salariés dans le logiciel de gestion des temps
- Participer à la gestion des habilitations du logiciel de gestion des temps
- Participer au contrôle mensuel de l’activité des salariés et élaboration de reportings
Organisation et planification
- Organiser les réunions et les déplacements pour l’équipe RH.
- Mettre en forme les tableaux de bord, graphiques, etc.
- Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions.
- Effectuer les demandes d’achats.
Efficacité collective
- Formaliser les processus administratifs RH : recrutement, intégration, etc.
- Identifier les axes d’optimisation, les formaliser et les mettre en œuvre, dans un contexte d’évolution des SIRH
Vous pourrez également être amené(e) à gérer d’autres dossiers selon les priorités, et selon l’actualité des processus RH.
Profil
Vous êtes étudiant(e) et vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS ou BUT assistant manager, RH, gestion etc.
Vous recherchez une entreprise d'accueil pour effectuer votre alternance.
- Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
- Vous savez prendre des initiatives, et êtes réactif(ve) pour répondre aux demandes.
- Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Etudiant
Niveau d'emploi
Etudiant
Langues
Anglais (Débutant)
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