Responsable du service scolarité et relations internationales F/H

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme / homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
• Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours / semaine)
• Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Et des avantages
• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Poste

Mission

Au sein de l’IUT d’Orléans, vous avez pour mission d’organiser et d’assurer la mise en œuvre, le suivi et

l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité et les relations internationales.

Activités principales

Management du service

• Collaborer à des projets d’évolution dans une optique d’amélioration des processus de scolarité. Mettre en
• place et suivre les outils de pilotage liés au domaine d’activité ;
• Administrer et paramétrer les logiciels de candidature (Parcoursup, eCandidat, ) ;
• Organiser les inscriptions administratives et les adapter à la dématérialisation, recruter et former les
• vacataires étudiants à la règlementation et au logiciel Apogée ;
• Contrôler et tenir à jour les modalités de contrôles des connaissances en relation avec les responsables
• pédagogiques de chaque département ;
• Organiser, préparer et vérifier les jurys (recrutement, semestre et obtention de diplôme) et les conseils de
• perfectionnement ;
• Alimenter les bases de données. Créer et renseigner les tableaux de bord. Répondre aux enquêtes de
• l'ADIUT et du Ministère ;
• Publier les résultats et contrôler l’édition des documents de scolarité ;
• Réaliser l’enquête d’insertion professionnelle des diplômés.
• Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l’ADIUT.
• Organiser le service en lien avec les départements pour répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers
• en respectant la réglementation et les échéances ;
• Organiser le calendrier de l’année universitaire depuis les admissions jusqu’à l’édition des diplômes ;
• Construire et mettre à jour les structures d’enseignement de l’offre de formation, paramétrer les règles de

calculs, les maquettes et l’édition des documents pédagogiques dans Apogée.

Relations Internationales en collaboration avec le chargé de mission RI de l’IUT

• Organiser et participer à la promotion des relations internationales au sein de la composante et de l’Université ;
• Participer aux réunions et groupes de travail de la DRI ;
• Participer au "guichet unique" ;
• Suivre la mobilité entrante et sortante des étudiants et des enseignants ;
• Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l’ADIUT.

Communication

• Mettre à jour des rubriques scolarité et RI du site internet de l’IUT d’Orléans ;
• Participer aux actions de promotion de l’IUT ;
• Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine d’activité ;
• Veille règlementaire sur le domaine d’activité ;
• Référent archive de l’IUT’O.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+3 / 5 dans le domaine du management, administration, gestion et / ou

expérience significative en lien avec le poste

Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de

décisions au sein de l’université

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques

Bonnes connaissances voire maîtrise des outils informatiques spécifiques du

domaine : APOGEE, Parcoursup, eCandidat, Etudes en France, Scodoc, SPHINX,

suite office, MoveON, ADE et SAGHE.

Compétences et qualités requises

Savoir travailler en équipe et encadrer des agents

Savoir planifier et hiérarchiser son travail

Sens de la confidentialité

Autonomie / Confiance en soi

Rigueur / Fiabilité / Persévérance

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, IUT Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2024

Type de contrat / Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an),

temps plein

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 31 / 05 / 202