Gestionnaire administratif et financier (F/H) - CDD 12 mois
- La Direction Vies et Accompagnements (DVA) est composée de trois services : - Le service développement des compétences, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ;
- Le service prévention et qualité de vie au travail, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;
- Le service accompagnement et conseils en organisation chargé de l’accompagnement social, de l’accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l’animation des réseaux de managers.
Le gestionnaire administratif et financier assure au sein du service accompagnement et conseils en organisation l'organisation et la gestion administrative et financière des actions et projets menés par les assistantes sociales et les chargés de projets, le suivi des marchés, des conventions et des documents administratifs concernant des agents du Siège et des Lycées.
Sous l'autorité du responsable de service dans une équipe composée de 3 assistantes de service social et de 8 chargés de projets : Mettre en place et contribuer à assurer le suivi administratif et financier des actions de professionnalisation (Tutorat, mentorat, appuis techniques.
- des immersions et des actions en lien avec les dispositifs de montée en compétences : planification, organisation logistique, suivi de conventions, tableau de bord ;
- Participer à la commission retour et maintien en emploi, établir l’ordre du jour, l’invitation des participants, la réservation de salles, et les comptes rendus de commission ;
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents, des partenaires externes ;Apporter à l’ensemble des collègues de ce service un appui logistique dans l’organisation de réunions, rendez-vous divers ;
- Assurer la communication, l’organisation logistique des clubs de managers et du campus management et des divers actions menées en lien avec la chargée de projets animation réseaux ;
- Participer au respect des outils en place (règlement, procédures, ) et au développement de nouveaux outils ; Assurer le suivi de procédures de marchés publics, le suivi des différents marchés du service ;
Assurer un binôme avec l’assistante de direction pour un appui possible aux autres services de la direction et à la direction.
- Connaissance du domaine d’activité des assistantes de service social, du conseil ; Connaissances liées au statut des agents dans la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ; Qualités relationnelles et capacité d'écoute s'agissant de l'ensemble des agents du siège et des EPLE ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, power point, tableaux de bord) ;Connaissance du logiciel Elise ;
Qualités rédactionnelles ;Capacités d'organisation et d'anticipation ; Respect de la confidentialité des données, grande discrétion professionnelle.
Gestionnaire administratif et financier (F/H) - CDD 12 mois
Le gestionnaire administratif et financier assure au sein du service accompagnement et conseils en organisation l'organisation et la gestion administrative et financière des actions et projets menés par les assistantes sociales et les chargés de projets, le suivi des marchés, des conventions et des ...
Cdd 12 Mois - Gestionnaire De MarchÉs Adv H/f
La Direction Supply Chain d'Hermès Parfums recherche un Gestionnaire de Clientèle en CDD (12 mois) pour son Service Administration des Ventes. Mettre tout en œuvre pour régler en temps et en heure les litiges avec ses clients (transports, préparation, tarification, retour, avoirs) : délai maximum 2 ...
Coordonnateur administratif et financier au CCAS (H/F)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Solidarités et du CCAS, vous assurez l’élaboration, le suivi, l’exécution du budget et la clôture du CCAS dans son intégralité, en lien avec les services du...
Responsable Administratif et Financier H/F
Rattaché au Directeur de Filliale, et en étroite collaboration avec le Directeur Financier Groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables, financiers et paye de nos agences en Guyane. VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de pro...
Alternance –Assistant.e Chef.fe de projet Event et Communication (F/H) – Septembre 2024 – 12 mois
Au sein de la Direction de la Communication du groupe LVMH, vous participez aux dispositifs de communication 360° et event externe et interne (conception, production, suivi de projet, optimisation), pour plusieurs sujets corporate du Groupe : Partenariats, Marque Employeur, Environnement, Créativité...
Responsable administratif et financier (RAF) H/F
Piloter de la comptabilité courante, contrôle et analyse des comptes, clôtures mensuelles et annuelles des comptes avec le gérant, établissement des déclarations comptables, fiscales et sociales, gestion de la trésorerie, lien avec l'expert comptable et le CAC,. Etablir et communiquer les reportings...
alternance 12/24 mois – formation et lean management h/f
Alternance 12/24 mois - formation et lean management h/f R2739421. Afin de bénéficier de la richesse qu'apporte la diversité, Sanofi s'engage à donner l'exemple en matière d'inclusion et à favoriser un environnement de travail où les différences peuvent prospérer et contribuer à aider les patients à...
Gestionnaire Administratif et Animation du CSE (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC recrute un Gestionnaire Administratif et Animation du CSE H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt (92), pour un CDI. Recherche et préparation d'activités culturelles et sociales (veille auprès des principaux partenaires du CSE). ...
Alternance - Responsable exploitation et travaux (H/F) – Septembre 2024 – 12 mois
Le responsable exploitation et travaux supervise les activités et interventions de maintenance sur l’ensemble des sites, selon les impératifs techniques et économiques (qualité, délais), et dans le respect des normes de sécurité, hygiène et environnement. En charge de l’entretien des infrastructures...
Corporate Sales Cash Management (F/H) - CDD 12 mois
Quatre équipes basées à Paris et en régions composent cette direction : « Client Services », « Liquidity Management », « Cash Management for Financial Institutions » et « Cash Management for Corporates ». Mettre en œuvre le plan d’action commercial et gérer les projets transverses pour le développem...