Gestionnaire pédagogique H/F

À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes.

L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de CY Initiative .

Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

• Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
• Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
• Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.

Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine.

Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle.

Elle a par ailleurs été à l’origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants.

Mission

Accueillir et informer quotidiennement les étudiants

Assurer le planning et le rattrapage des enseignements (CELCAT)

Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux de l’université

Organiser les inscriptions pédagogiques , les examens et les délibérations (APOGEE)

Saisir les heures d’enseignement dans logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE)

Gérer les dossiers de vacataires pour les formations gérées (SAGHE)

Mise à jour des pages du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées

Organiser et participer aux évènements de la faculté de droit

Gérer administrativement les dossiers de candidature étudiants (E-candidat, Mon Master ou Parcoursup)

Actualisation mensuelle de la fiche d'activité et des fiches de procédures du poste occupé

Activités / Tâches :

Remonter les informations nécessaires au responsable admnistrative et appliquer les directives transmises. Travailler en bonne concertation.

Gérer les emplois du temps : organiser les rattrapages et les galops

Gérer la scolarité de l’étudiant : accueillir, informer, orienter.

Animer les séances de présentation administrative lors de la semaine d'intégration.

Suivre l’assiduité des étudiants boursiers.

Organiser les inscriptions pédagogiques et les tests sur APOGEE

Afficher les informations nécessaires et ouvrir les cours sur la plateforme cours CYU, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et mettre les droits d'écriture aux enseignants titulaires.

Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les autres gestionnaires pédagogiques dans le respect des délais.

Gérer et suivre les dossiers de candidatures.

Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens

Gérer les dossiers de recrutement des vacataires enseignants et saisir les heures d'enseignement dans SAGHE.

Participer aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université : JPO, Cérémonie remise de diplômes, journées d’accueil des nouveau étudiants

Mettre en ligne les informations et mettre à jour les documents de communication et sur le site internet

Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.

Gérer des dossiers transverses.

Se connecter sur Teams au quotidien pour répondre aux sollicitations internes à l'établissement

Profil

Connaissances, savoir :

Connaître le système universitaire et le système éducatif et le statut de la fonction publique

Maitriser les outils bureautiques

Exploiter les systèmes d’information de l’université (e-candidat, CELCAT, APOGEE, SAGHE, Parcoursup, MOODLE, TEAMS)

Compétences opérationnelles (savoir faire) :

Capacité de travail en équipe

Sens de l’organisation, de la concertation et de l’anticipation

Réactivité Adaptabilité

Sens de l'écoute

Sens du dialogue et de la diplomatie

Conditions de travail :

CDD de 12 mois 100% ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement / mutation) et aux agents non titulaires.

Localisation : Cergy

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés par an

Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

Politique active de formation des personnels

Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie C) selon profil et expérience