Valence Romans Agglo - Responsable Magasin de fournitures techniques (h/f)

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ?

Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l’autori té du Directeur , vous avez la responsabilité du fonctionnement d’un magasin de fournitures techniques et d’une équipe de 3 agents.

Vous êtes garant de la bonne gestion des stocks, vous concevez et coordonnez l'ensemble de la chaîne d'approvisionnements, vous optimisez le suivi administratif et comptable de l’activité du magasin.

Vous concevez et mettez en œuvre des procédures visant à améliorer la gestion du magasin et développer son activité. Vous êtes garant de la fluidité des relations et interactions avec les services des collectivités partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du process d’approvisionnement et maîtrise des flux :

Conçoit, pilote et met en œuvre un suivi optimisé des demandes réceptionnées par le magasin.

• Conçoit les procédures permettant d’améliorer la réception et l’analyse des demandes de pièces faites au magasin
• Assure le suivi des commandes en lien avec les services techniques : rend compte aux services partenaires du déroulé de leur demande
• Gère les incidents (commandes retardées, rupture de stock, )

Gestion et suivi des stocks :

Supervise le suivi des stocks et à la fluidité des approvisionnements. Gère et optimise l’approvisionnement et le niveau des stocks, en lien avec l’ensemble des services et plus particulièrement avec le ou les service(s) en charge de la maintenance des bâtiments.

• Pilote la gestion des stocks : contrôle qualitatif et quantitatif, conformité au bon de commande émis
• Organise le référencement des articles
• Pilote les opérations d’inventaire, suit les critères de performance des fournisseurs, contribue à l’élaboration et au suivi de fiches Qualité

Gestion administrative et financière du magasin :

Pilote et met en œuvre un suivi administratif et financier fiable en prenant en compte les spécificités comptables et budgétaires en vigueur.

• Supervise l’ensemble du process commande : rédige et fait rédiger les bons de commande en application des règles de la comptabilité publique
• Fait évoluer les méthodes de travail en vue d’optimiser la gestion financière (bonne imputation comptable, distinction dépenses marché / hors marché, prend en compte les spécificités liées aux commandes sur catalogue)
• Réalise des états détaillés (quantitatif, qualitatif, prospectif)
• Assure le suivi de l’exécution des marchés liés aux approvisionnements du magasin
• Prépare en liaison étroite avec le service achats et prospective, les pièces contractuelles (C.C.T.P., pièces financières, ) relatives aux matériels et fournitures dont il a la charge et faisant l’objet d’Appels d’offres ou de consultations

Management et représentation :

• Prévoit, organise, coordonne et contrôle l’activité des agents dont il a la responsabilité.
• Assure l’animation de l’équipe : motivation, formation, gestion des conflits, évolution des procédures
• Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité
• Représente le magasin dans les relations interservices, contribue à fluidifier les demandes et à rendre compte du suivi de celles-ci
• Est référent privilégié des services sur la prise en compte de leur besoin, contribue à une relation apaisée des échanges avec les différents partenaires
• Expérience similaire en gestion d’un magasin technique
• Maitrise de l’environnement lié à la gestion d’un magasin et d’un stock
• Connaissance technique générale des produits et articles en stock
• Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la commande publique
• Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
• Connaissance des techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (SEDIT, ASTECH)
• Techniques rédactionnelles : compte-rendu, synthèse de résultats
• Techniques de communication et de négociation

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement par voie statutaire cadre d’emploi des techniciens territoriaux catégorie B, ou par voie de contrat renouvelable
• Rémunération statutaire catégorie B + régime indemnitaire + prime semestrielle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale
• Télétravail possible
• Site de travail : Valence
• Déplacements sur le territoire de l’EPCI (permis B)
• Philippe AZNAR, Directeur, Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux : 04.75.75.40.01
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité : 04.75.79.23.25

C.V. et lettre de motivation à adresser par mail avant le 15 juin 2024 - Entretiens possibles avant le 15 juin