Alternant Assistant Administratif H/F
Concessionnaire automobiledepuis plus de 60 ans, le GROUPE GUYOT est un groupe automobile familial.
Notre Groupe réunit plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d’Or,l’Yonne et la Saône et Loire.
Nous assurons la distribution des marques Renault, Dacia, Alpine, MG,Mitsubishi Motors et Suzuki. Nous proposons également les services deréparation de véhicules, de dépannage, de location et la distribution de piècesde rechange.
Engagé dans la formation de nos collaborateurs, le Groupe Guyot est fortementinvesti dans l’apprentissage.
Nous sommes à la recherche d ’un / e Assistant / eAdministratif / ve en alternance à compter de septembre 2024 pour renforcer notresecrétariat commercial.
Missions
Sous la responsabilité du Chef des ventes et rattaché auSecrétariat commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes,l’organisation des livraisons de véhicules neufs ou d’occasion et contribuez àla réalisation des immatriculations.
Vous aurez pour principales missions :
- Accueillir et conseiller les clients,
- Tenue du standard téléphonique,
- Réalisationd'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappede documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage,
- Facturation / encaissement,
- Suiviadministratif de la livraison des véhicules,
- Relance client et suivi du paiement des factures,
- Etablissement de tableaux de bord,
- Applicationdes procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
Informationscomplémentaires :
- Avantages liés au CSE
- Avantages pour les salariés du secteur de l'automobile (participation financière vacances, loisirs, etc.)
- Mutuelle (prise en charge à 50 % par l’employeur)
Le poste estbasé à Auxerre, 2 Avenue Jean Mermoz.
Profilrecherché :
Titulaire d’un Bac / Bac Professionnel, vous êtes doté d’une bonne capacité d’expression orale etd’un bon relationnel, vous êtes rigoureux, méthodique et organisé, et avez unintérêt pour le secteur automobile.
Bonne maîtrise de labureautique (Excel, Word...).
Formations recommandées :
BTS Assistant Manager, BTS Gestiondes Petites et Moyennes Entreprises, BTS gestion de la PME, ou similaire.