Collaborateur projet/Collaboratrice projet

Présentation du GIP FCIP :

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle.

Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.

Présentation du projet :

Le projet ELECTRO’MOB s’inscrit dans le cadre de la stratégie d’accélération France 2030 batteries . Il s’articule autour d’un consortium qui réunit les principaux constructeurs automobiles implantés dans les Hauts-de-France, des représentants des mondes académique et universitaire ainsi que de l’industrie automobile (ARIA, PFA).

Il vise à répondre aux besoins de compétences et de recrutements en lien avec l’ouverture des trois gigafactories (usines de batteries électriques) sur le territoire des Hauts-de-France.

Présentation du service :

Le SAPIAQ, créé au 1 / 09 / 2022 au regard du projet stratégique du GIP FCIP renouvelé, rattaché au Département appui administratif aux projets, participe à l’identification des appels à projets répondant à des opportunités de financement de projets dans le cadre des investissements d’avenir du plan de relance et de France 2030 et contribue au montage des propositions en mettant en œuvre les procédures de mobilisation et d’adhésion des acteurs / opérateurs mises en place.

Il assure le suivi administratif et financier des projets lauréats en lien avec le pilote opérationnel.

La réalisation des projets retenus relève des partenaires / opérateurs identifiés.

Le service se compose d’une cheffe de service, d’une adjointe et de 3 chargées de suivis de projet.

Présentation du poste et de ses missions :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de suivi de projet ELECTRO’MOB pour rejoindre notre équipe.

En tant que Chargé(e) de suivi de projet ELECTRO’MOB , vous serez chargé(e) d’assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier des projets et vous serez responsable des missions suivantes :

Accompagner les acteurs impliqués dans la réalisation des projets en lien avec les pilotes des projets

• Contribuer à la communication des projets dans le respect des obligations de publicité
• Organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d’information et en élaborer les comptes rendus
• Mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’activité des projets et en faciliter l’utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques
• Accompagner les acteurs de terrain (contrôle des dossiers)
• Apporter une aide à la rédaction des bilans
• Veiller au respect du calendrier de déroulé des actions
• Alerter en cas de non-respect des procédures

Assurer le suivi budgétaire des projets

• Élaborer des tableaux de suivi financier
• Préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires
• Collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires
• Garantir le respect des obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs des projets
• Suivre l’exécution des dépenses et les subdélégations de subventions aux partenaires
• Engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP
• Contribuer à la préparation des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
• Archiver l’ensemble des pièces justificatives

Contribuer au système de management de la qualité (SMQ EDUFORM) :

• Respecter les procédures qualité du service
• Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ

Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la promotion de projets en lien avec les constructeurs automobiles et les différents membres de l’industrie automobile sur les territoires des Hauts-de-France mais aussi de contribuer à l'évolution professionnelle et à la montée en compétences dans le secteur des gigafactories.

Profil du candidat :

Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +2 / 3 idéalement en gestion de projet, ainsi qu'une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.

Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et vous possédez des connaissances en gestion budgétaire.

Vous savez respecter un cadre réglementaire, enregistrer et classer des documents et vous êtes capable de prioriser les urgences.

Votre capacité d’adaptation, votre sens de l’organisation, votre diplomatie feront de vous un(e) excellent(e) interlocuteur(trice) auprès de nos partenaires.

Vous êtes réactif(ve) face à des demandes écrites ou verbales et vous faîtes preuve de discrétion.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Vous possédez un sens de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous savez travailler en équipe et rendre compte.

Votre capacité d'adaptation, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.

Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
• aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable

Conditions de travail et avantages :

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

• de titres restauration
• d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
Il y a 19 jours