Assistant responsable ressources humaines/Assistante responsable ressources humaines

Le SIARCE recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines

Activité 1 : Gestion administrative du personnel / élus

• Constitution du dossier administratif des agents nouvellement recrutés et des nouveaux élus saisie des éléments dans EKSAE
• Déclaration URSSAF et affiliation CNRACL
• Etablissement des attestations pôle emploi, de cessation de fonctions et certificats de travail

Activité 2 : Gestion de la carrière et de la paie

• Gérer les dossiers individuels des agents (fonctionnaires et contractuels) depuis leur recrutement jusqu’à leur départ
• Transmettre les actes administratifs (contrats, arrêtés) au contrôle de légalité
• Elaborer les registres des arrêtés du Président
• Assurer le suivi des carrières, la gestion des avancements, des mutations, des promotions, etc
• Établir et contrôler les paies
• Générer l’état des virements, génération de l’interface budgétaire et édition des états de charge
• Mandater la paie et les charges
• Alimenter les données de la DSN, effectuer le contrôle des différentes éditions, générer et tester le fichier, traiter les anomalies, dépôts sur Net entreprise
• Etablir et suivre les tableaux de bord (carrière et paye)
• Procéder à la veille réglementaire

Activité 3 : Gestion des absences

• Assurer la gestion des absences exceptionnelles (enfants malades, naissance, mariages, décès, concours déménagement ) : saisie, suivi, recueil des justificatifs
• Assurer la saisine et le suivi des dossiers de maladie (CLM, CLD), auprès du Conseil Médical pour les agents affiliés à la CNRACL
• Déclarer les arrêts maladie et accidents de service / CLM / CLD des agents affiliés à la CNRACL auprès de SOFAXIS (assurance statutaire)
• Déclarer les arrêts maladie des agents affiliés à l’IRCANTEC + émettre les titres de recettes afférents

Activité 4 : Participer à la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation de la collectivité

Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d’exécution des plans de formation

Activité 5 : Instances paritaires

• Organisation et planification des réunions des instances paritaires
• Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents,
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Responsable de service
• Envoi des convocations, reprographie des dossiers et mises sous plis,
• Suivi des comptes rendus de séances
• Assurer le secrétariat des séances
• Diffuser et informer des décisions prises en instance
Il y a 15 jours