Secrétaire de Direction - H/F
Le poste
Au sein de l’établissement, le / la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d’activité clinique de l’établissement.
Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.
Environnement du poste et Conditions d’exercice :
La secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur, et l’autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins.
Elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de l’établissement.
Horaire de travail :
Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.
Activités :
- Accueil et information du public
- Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
- Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
- Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d’envoi, rapports, etc.
- Diffusion de notes de service, d’information et documents divers
- Mission transversale en assurant l’interface avec les autres services
- Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint
Secrétaire de direction (H/F)
Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs;. Remontée des informations utiles auprès de la direction; - Frappe des courriers ou d'information aux familles;. Gestion et suivi des commandes; Volet RH : - Etablissement des contrats de tr...
Secrétaire de direction (F/H)
En intérim, c'est 10 % d'indemnité de fin de mission et 10 % de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement des transports en commun à hauteur de 2,80 EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire. Domino Staff Paris, agence de travail temp...
Secrétaire du service de la Direction des soins F/H
Sous la responsabilité de la Directrice des Soins Infirmiers, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bonfonctionnement administratif de la clinique etaméliorerez la prise en charge administrative du patient. Vous possédez une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire....
Secrétaire Médical / Assistant de Direction - H/F - copy
Vous traitez l'information (collecter, classer et mettre à jour) et assurez la transmission des informations en interne et en externe* Vous assurez la gestion administrative de contrats* Vous préparez et organisez des réunions* Vous réalisez un suivi d'activité en concevant notamment un tableau de b...
Secrétaire de direction de service (h/f)
Organiser la vie quotidienne des agents du service : accueil téléphonique, gestion d'agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de...
Secrétaire de direction (H/F)
Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialit...
Secrétaire de Direction (H/F)
Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui apagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Préparation et mise en forme de supports, rédaction deptes-rendus de réu...
Secrétaire de direction (F/H)
En intérim, c'est 10 % d'indemnité de fin de mission et 10 %de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticketrestaurant, remboursement des transports en commun à hauteur de2,80 EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelleintérimaire. D'être l'interlocuteur privilégié des différen...
Secrétaire de direction (F/H)
En intérim, c'est 10 % d'indemnité de fin de mission et 10 % de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement des transports en commun à hauteur de 2,80 EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire. D'être l'interlocuteur privilégié des diff...
Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au SDER
Placé sous l’autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :. Réception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail...